在商业的广袤天地中，大型连锁经营上市公司宛如璀璨的明珠，引领着行业的发展潮流。今天，我们将走进这样一家具有代表性的企业，它拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，宛如商业版图上的庞大舰队，在市场的海洋中破浪前行。由于企业业务的广泛布局，区域督导日常外出巡店、优秀骨干店长前往总部培训、招商部各地选址考察等活动频繁，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 达 50 万 +。如此庞大的差旅规模，让差旅管理成为企业运营中至关重要的一环。
差旅管理迷雾重重
供应商困局难破
这家企业原本接入了一家 TMC 进行差旅管理，员工出差可以免垫资，财务也能在月底进行对账，看似一切井然有序。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮出水面。原 TMC 对接的供应商数量有限，在旺季时，酒店资源变得异常紧张，常常出现订不到酒店的情况。而在一些偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这使得员工的满意度大幅降低。电子发票使用在这个过程中也受到影响，员工垫资后获取电子发票的流程变得复杂，增加了不必要的麻烦。
财务核算荆棘满途
原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理。他们要逐一匹配成本中心、核算科目等信息，每个月至少要耗费 3 人天的时间来整理对账单。之后，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人进行审核，整个核算过程费时费力。电子发票使用在这种繁琐的流程中也无法发挥其高效的优势，反而增加了财务人员处理电子发票的难度。
员工选择桎梏重重
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但却限制了员工的选择权利。当供应商缺失或者体验不好时，内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。员工在电子发票使用过程中，由于选择受限，也无法获得最符合自身需求的电子发票，影响了整体的差旅体验。
合思妙手化解难题
资源互补智慧差旅新模式
合思的解决方案宛如一阵春风，吹散了企业差旅管理的迷雾。无需更换原有的 TMC 供应商，合思商城实现了无缝接入，开启了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，无论是旺季的酒店资源紧张问题，还是偏远地区的出行难题，都能迎刃而解。在电子发票使用方面，丰富的资源选择也让员工能够更便捷地获取符合要求的电子发票，提升了电子发票使用的效率。
航司比价节省成本
合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能为员工带来了实实在在的实惠。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，有效为企业节省了出差成本。员工在选择机票时，能够通过多平台比价，选择最经济实惠的航班，同时也能更方便地获取电子发票，电子发票使用变得更加高效和便捷。
开放平台共赢文化
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在差旅过程中拥有了更高的自主性，也提升了他们的满意度。在电子发票使用上，员工可以根据自己的选择，轻松获取相应的电子发票，满足了他们多样化的需求。
合作对接开启新篇
合思与企业展开了紧密的合作，将合思商城与企业原有的 TMC 系统进行了无缝对接。这一过程虽然没有详细的资料记载，但可以想象，合思的专业团队凭借其丰富的经验和先进的技术，为员工和财务提供了全新的差旅管理方式。在对接过程中，电子发票使用的流程也得到了优化，使得员工和财务人员能够更轻松地处理电子发票，提高了工作效率。
显著成果效益凸显
财务投诉大幅降低
合思商城的上线，让财务部的工作发生了翻天覆地的变化。投诉率降低了 80%，口碑大大提升。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间，可以将更多的精力投入到核心工作中。而且，合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。在电子发票使用方面，自动拆分的对账单与电子发票的匹配更加精准，减少了财务人员的工作量，提高了电子发票使用的准确性。
员工满意度达百分百
员工对合思商城的满意度达到了 100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旺季原 TMC 无房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价更便宜，员工的自主性更高。电子发票使用也变得更加便捷，员工可以根据自己的订单轻松获取电子发票，无需再为发票问题烦恼。
客户反馈好评如潮
员工畅享便捷体验
员工们纷纷反馈，合思商城上线后，订购选择多且灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价更便宜，员工的自主性得到了极大的提升。在电子发票使用方面，员工也感受到了明显的便利，能够更快速、准确地获取电子发票，提高了差旅报销的效率。
财务称赞高效省心
财务人员表示，自从合思商城上线后，不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城与 TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了显著提升。电子发票使用在这个过程中也更加顺畅，财务人员能够更高效地处理电子发票，提高了财务管理的水平。
在当前经济环境下，企业对于差旅管理的要求越来越高。合思凭借其优质的费控及差旅管理解决方案，能够帮助企业解决差旅管理中的难题，提升员工满意度，降低成本。如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨免费试用合思的服务。联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com ，让合思为您的企业差旅管理开启全新的篇章。
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