合思助力企业,解锁高效成本控制新密码

合思助力企业,解锁高效成本控制新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业成本控制策略成为了众多企业关注的焦点。一家L4级无需报销的上市公司与合思携手合作,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。合思为该企业提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,搭配合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,助力企业在差旅管理方面实现了高效费控。不仅实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化操作,还通过管理洞察和数据监测,帮助企业优化差旅标准、节省成本。

上市公司背景与挑战:传统费控困境待解

该企业作为专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司,差旅需求极为庞大。然而,在与合思合作之前,企业面临着诸多差旅管理难题。

员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资成为员工出差的一大负担,纸质借款申请繁琐又低效,报销时效长达2个月,严重影响了员工的工作积极性。

财务人员更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力,还容易出错。老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。企业成本控制策略在这样的困境下难以有效实施。

合思解决方案:一站式费控革新之旅

针对该上市公司的问题,合思量身定制了一套全面的解决方案,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

  • 员工便捷体验:移动申请与免垫资开票
    员工可以通过移动端轻松申请差旅,即使身处偏远地区也能随时随地完成操作。合思商城消费免垫资开票,其供应商覆盖面广,在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的难题,让员工的出差之旅更加便捷。

  • 财务高效运作:对账入账自动化
    财务人员从此告别繁琐的手工操作,月底只需进行1次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大节省了时间和精力,提高了工作效率。

  • 管理精准洞察:数据监测助力标准化
    合思提供了多种差旅数据分析看板,通过管理洞察和数据监测,帮助企业深入了解差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的企业成本控制策略。

  • 核心功能支撑:全方位费控保障
    合思还提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能,为企业的费控管理提供了全方位的保障。

合作成效与成果:成本控制显成效

合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效与成果。

员工报销效率大幅提升300%,极大缩短了报销时间,员工的满意度得到了显著提高。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。

财务人力成本降低了50%,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中,提高了整个财务团队的工作效率。

企业实现了费控的标准化和数字化,通过差旅分析看板优化差旅标准,节省了大量成本。老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据支持,使得企业成本控制策略更加科学、有效。

上市公司反馈:合作共赢的见证

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

员工表示移动端申请和免垫资开票解决了出差的诸多困扰,提高了出差的便利性。财务人员反馈对账入账自动化操作节省了大量时间,提高了工作效率。管理层认为差旅分析看板有助于优化差旅标准,控制成本,为企业的管理决策提供了重要依据。这些反馈充分体现了合思解决方案的价值,也证明了双方合作的良好效果。

未来合作展望:持续创新,共赴新程

随着企业的发展,差旅需求可能会进一步增加。合思将继续为企业提供更完善的解决方案,助力企业实现降本增效。合思不断更新和升级产品功能,未来可以为企业提供更多的增值服务,如智能数据分析、风险预警等。

双方在合作过程中建立了良好的信任关系,未来可以在更多领域展开合作,共同推动企业的发展。企业可以借助合思的技术优势和行业经验,进一步提升自身的数字化水平,增强市场竞争力。在企业成本控制策略的持续优化过程中,合思将成为企业的有力伙伴。

行动号召:开启企业费控数字化转型之旅

如果您的企业也面临差旅管理难题,不妨与合思合作,体验高效、智能的费控解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验,能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案。

立即联系合思,开启企业费控数字化转型之旅,实现降本增效、提升管理水平的目标。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,让您的企业在企业成本控制策略上迈出坚实的一步。

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captaincaptain
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