在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
政策与需求共驱,企业财务转型正当时
电子发票政策不断拓展应用范围,从最初的服务型行业和消费场景普通发票,逐渐延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,通过试点工作,正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。
在后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也是企业的新追求。
在当前经济环境下,疫情下繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
转型痛点凸显,企业财务之路荆棘密布
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,还存在沟通困难的问题。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出管理面临诸多困难。费用存在于每一个企业,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。
合思策略护航,应对痛点全面出击
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局,合思能够助力企业实现业财一体与费控系统建设,帮助企业从老政策向新政策平滑过渡。
合思通过中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。它可以连接和整合企业内部多个业务系统,实现多个系统的实时联动。
合思以数据驱动企业财务数字化转型,融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过这样的方式,企业能够更清晰地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。
核心模块升级,费控管理层级跃升
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级升级,实现无需报销的目标。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工的报销体验大幅提升,差旅费用报表的报销归档和输出也有明显改善。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够更加专注于工作。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统的自动化能力得到提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。差旅费用报表能够更及时、准确地生成,为企业的财务管理提供有力支持。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。差旅费用报表的生成和分析更加智能,能够为企业提供更有价值的决策依据。
竞争优势显著,合思实力不容小觑
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了技术研发和业务拓展,使得合思能够不断创新和完善产品与服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力。这使得合思能够紧跟技术发展趋势,为客户提供更先进、更优质的解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、全面的服务,无论客户身在何处,都能得到合思的专业支持。
合思的解决方案具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得合思的解决方案能够更好地融入企业的现有系统,为企业提供更便捷、高效的服务。
成功案例见证,合思方案成效显著
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅费用报表能够准确反映各项费用情况,为企业的财务管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅费用报表的生成更加自动化和准确,为企业的费用管理提供了便利。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。差旅费用报表能够及时反映各地子公司的费用情况,为企业的整体管理提供了重要依据。
服务体系完善,全程支持企业转型
合思为企业提供从需求分析、方案定制、系统实施到后续运维的全流程服务,确保解决方案与企业实际需求相匹配。合思的服务团队会深入了解企业的业务和财务状况,为企业量身定制最适合的解决方案。
合思的服务团队由专业的财务、技术和业务人员组成,能够为企业提供专业的咨询和技术支持。无论企业在使用过程中遇到任何问题,都能得到及时、专业的帮助。
合思建立了完善的客户反馈机制,及时响应客户需求,不断优化产品和服务。通过收集客户的反馈意见,合思能够不断改进自身的产品和服务,为客户提供更好的体验。
合思通过线上线下相结合的培训方式,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率。员工能够更加熟练地操作合思的系统,差旅费用报表等财务管理工作也能够更加高效地完成。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能够帮助企业顺应趋势,实现降本、提效与创收。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型,是企业值得信赖的合作伙伴。
选择合思,企业能够获得全方位的财务数智化服务,提升财务管理水平,增强企业竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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