在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在其业务发展进程中，也深刻体会到了财务数字化的重要性。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面遇到了诸多难题，尤其是预算审核流程的繁琐与低效，严重影响了企业的运营效率和决策的及时性。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中所面临的挑战，以及合思如何为其提供有效的解决方案。
旧路维艰：动力源财务数字化转型前的困境
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自研之路：未达预期的漫长探索
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了系统自研的漫长道路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。预算审核流程在多个系统间流转，数据难以实时共享，导致审核效率低下。 -
操作之痛：多系统体验差与合规难题
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。在预算审核流程中，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。 -
数据之乱：系统割裂与信息滞后
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在预算审核流程中，难以对业务运营及时进行调整和决策。 -
业务之繁：复杂报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的报销模式给预算审核流程带来了巨大的挑战，增加了审核的难度和工作量。
合思破局：针对性解决方案助力升级
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让预算审核流程不再受限于多个系统的隔阂，告别了多系统繁复操作。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在预算审核流程中，大大减少了人工干预，提高了审核的准确性和效率。 -
连接能力：加快业务处理与数据统计
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算审核流程中，能够及时获取相关数据，为审核提供有力支持。
严谨实施：解决方案落地的高效步骤
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全面调研：了解需求与数据
合思团队深知，要为动力源提供有效的解决方案，必须深入了解其现有系统和业务流程。因此，他们首先对动力源进行了全面深入的调研，详细了解其数据情况和业务需求。通过与动力源各部门的沟通和交流，为后续的系统集成和功能开发提供了坚实的依据，确保预算审核流程的优化能够贴合企业的实际情况。 -
定制开发：实现无缝对接
依据调研结果，合思技术人员对合思费控系统进行了定制化开发和配置。他们致力于确保系统能够与动力源的HR系统、BPM系统等实现无缝对接，实现数据的实时同步和共享。在这个过程中，针对预算审核流程的特点，进行了一系列的优化，使得审核更加顺畅、高效。 -
专业培训：助力员工上手
在系统上线前，合思组织了专业的培训，帮助动力源的员工熟悉新系统的操作流程和功能使用。通过详细的讲解和实际操作演示，确保员工能够顺利上手并高效使用新系统。在预算审核流程中，员工能够更加熟练地操作，提高了审核的速度和准确性。
成效显著：动力源转型后的丰硕成果
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操作革新：效率与成本双提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在预算审核流程中，各环节的衔接更加顺畅，减少了不必要的等待时间，提高了整体的审核效率。 -
员工体验：流程简化与消费便利
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在预算审核流程中，员工能够更加轻松地完成相关操作，减少了繁琐的手续。 -
财务减负：合规与效率并重
财务人员在新系统下，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在预算审核流程中，财务人员能够更加专注于审核的准确性和合规性。 -
管理升级：全程管控与高效决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算审核流程中，管理者能够实时监控预算的执行情况，及时进行调整和优化。
客户认可：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是预算审核流程繁琐、低效的问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、创新的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革。
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