在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中会计档案管理问题尤为突出。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而苦恼；财务人员每天需要处理大量档案数据，手动匹配、核对确认的工作枯燥繁复，消磨了工作热情；业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据留存和上交耗费大量时间。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间。
面对这些行业痛点与挑战，合思档案应运而生，为企业提供了电子资料存档最佳实践。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。作为电子资料存档最佳实践的典范，合思档案可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标是服务未来财务人，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。合思档案支持发票、单据、凭证、账簿、报表等多种类型的电子档案管理，还具备实物备查解决方案，为企业提供了一站式的档案管理方案。
使命愿景：与企业共铸价值辉煌
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手，碰撞出协作的价值。作为电子资料存档最佳实践的践行者，它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
它让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。同时，合思档案还注重沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
模块功能：全方位档案管理利器
合思档案具备丰富的功能模块，为企业提供了全面的电子资料存档最佳实践。它拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。
它支持电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在采集方面，合思档案提供多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能采集多种格式的会计资料。其智能制档功能更是一大亮点，可通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和完整性。
功能亮点：创新驱动档案管理新体验
合思档案的功能亮点与创新之处，使其成为电子资料存档最佳实践的佼佼者。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了查询效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业提供了一站式的数电票管理服务。
产品优势：多维度彰显竞争力
合思档案在多个维度体现出强大的竞争力，是电子资料存档最佳实践的有力证明。它能显著降本增效，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：精准覆盖需求
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案是电子资料存档最佳实践的重要工具，可帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
归档员/财务人员通过使用合思档案，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了电子资料存档最佳实践。海亮教育完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
携手合思档案，开启数字化转型新征程
合思档案作为电子资料存档最佳实践的代表，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。
合思档案提供广泛的服务网络和联系方式，在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com ，方便企业咨询和使用。选择合思档案，助力企业实现业财融合，释放人的创造力，让有限更有效，迎接数字化转型的挑战。现在，你可以免费试用合思档案，开启电子资料存档最佳实践之旅。
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