在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约点。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
然而,企业费用管理却如同隐藏在角落里的顽疾。企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够重视,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,而费用报销则是这一管理难题的核心所在。目前,企业大多采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
数智领航:合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在当前的政策环境下,财务数字化需要提前布局。合思的解决方案犹如企业在数字化转型道路上的得力助手,能够助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。它可以扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,为企业的财务数字化转型奠定坚实基础。
功能卓越:合思财务收支管理平台优势尽显
合思的数字化费用管理平台具有强大的费控管理能力,且呈现出分级特点。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这使得员工的报销体验大幅提升,企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资。报销归档和报表输出效率也得到明显提升,让费用管理更加轻松便捷。
L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销。聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”的良好局面。在这个阶段,预算、消费、报销、对账和报表等全维度效率实现飞升,极大地提高了企业的费用管理效率。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。平台多场景覆盖,连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,真正实现了费用管理的智能化和自动化。
未来,费控厂商的广泛连接能力将进一步提高。合思的数字化费用管理平台也将与时俱进,进一步扩展当下多场景下的报销功能,提高报销的自动化和智能化水平,同时扩展企业采购等能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。此外,平台还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的平台能够根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度。在内部集成方面,它具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力;在外部,能与税务、司法、TMC等上下游实现集成,为企业提供更加全面、灵活的费用管理解决方案。
行业赋能:合思解决方案的多场景应用
合思的数字化费用管理平台在不同行业都展现出了强大的适应性和有效性。
在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思的解决方案。通过定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的费用管理更加规范、高效。
软件行业的中国某上市软件服务公司,使用了合思定制化的费控功能。其中包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,为企业节省了大量的时间和成本。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,借助合思的合同/台账管理模块,各地子公司可以通过该平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一举措解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提升了企业的资金管理效率和安全性。
携手合思:开启财务数智化新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化势在必行。选择合思的数字化费用管理平台,能助力企业在数字化浪潮中抢占先机,取得优势。
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