在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在寻求提升运营效率、降低成本的有效途径。零食连锁品牌鸣鸣很忙便是其中的佼佼者，它与合思携手，积极推进财务数智化转型，为行业树立了新的标杆。
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。二者的合作，无疑是一场优势互补的强强联合。
连锁之困：鸣鸣很忙的业务痛点
对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。尽管公司实行了门店标准化机制，但在财务报销和运营管理方面仍存在诸多痛点。
在差旅报销方面，公司10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，加上对资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了一定的成本浪费。合规性数据管理在这些环节的缺失，使得企业的财务管理面临着诸多挑战。
数智良方：合思的解决方案
针对鸣鸣很忙面临的诸多痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，助力企业实现合规性数据管理，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标和差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措不仅提升了报销体验，还确保了每一笔费用的合规性，实现了合规性数据管理的精细化。
对于门店发票管理，合思提出了统一回收管理的方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保每一张发票的真实性和合规性，有效提升了合规性数据管理的水平。
在私车公用管理上，合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保私车公用费用的合理合规，进一步强化了合规性数据管理。
落地之道：解决方案的实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。通过这种方式，企业减少了不必要的资源浪费，提高了运营效率，同时也加强了合规性数据管理。
合思帮助鸣鸣很忙建立了完善的采购流程管理体系，从采购申请、审批到订单生成、发票校验，每一个环节都有严格的规范和流程。系统自动对采购数据进行采集、分析和监控，确保每一笔采购业务都符合企业的规定和相关法律法规，为企业的合规性数据管理提供了有力保障。
成效显著：转型后的成果与效益
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。上线合思解决方案半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账等功能，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过合规性数据管理，企业能够更加准确地掌握财务状况和业务运营情况，做出更加科学合理的决策。
合规性数据管理贯穿于企业的各个业务环节，从采购到销售，从费用报销到资金管理，每一个环节的数据都得到了有效的管控和分析。这不仅帮助企业降低了成本，提高了效率，还提升了企业的风险防控能力，为企业的可持续发展提供了坚实保障。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的变化，通过合规性数据管理，企业实现了财务流程的优化和运营效率的提升。鸣鸣很忙对合思的解决方案给予了高度评价，认为其在提升企业效率、降低成本、加强风险管理等方面发挥了重要作用。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
在当前激烈的市场竞争和不断变革的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过合规性数据管理挖出企业净利润。
如果您的连锁零售企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思进行财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，开启企业发展的新篇章。让合思与您携手，共同挖掘企业的无限潜力，让有限的资源发挥更有效的作用。
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