合思财务数字化方案，助力企业旅游成本控制

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多财务痛点。这些问题犹如一道道枷锁，严重束缚了企业的运营效率和成本控制。就拿企业旅游活动来说，传统的财务管理方式在处理相关费用时常常捉襟见肘。比如一些企业在财务数字化转型初期，自建多个系统，但整体流程复杂，系统之间壁垒高，如同一个个孤立的“信息孤岛”，与预期的高效管理差距较大。

众多企业在财务数字化进程中，传统手工报销模式的弊端愈发凸显。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的发展。特别是在企业旅游成本控制方面，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，传统的财务管理方式难以满足企业精细化管理的需求。例如有些企业组织员工旅游，业务人员涉及的报销事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且企业在数字化转型过程中，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标，企业旅游成本控制也成了一个难题。

面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如为企业在黑暗中点亮了一盏明灯，为企业旅游成本控制带来了新的希望。

合思妙方：破局企业财务痛点

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案就像一把万能钥匙，能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、预算管控等难题，自然也为企业旅游成本控制提供了有力支持。

合思费控系统集成多种功能，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现多系统集成的一站式新体验。通过系统的整合，企业在处理旅游相关费用时能够更加高效，各个环节的数据可以实时共享，让企业旅游成本控制更加精准。

合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在企业旅游活动中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样一来，企业可以更好地控制旅游成本，避免费用超支。

同时，合思支持发票智能校验，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在企业旅游费用报销中，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，进一步加强企业旅游成本控制。

合思功能：精细管理全方位

• 费用管理：灵活掌控旅游费用
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，当然也包括企业旅游相关的费用。它提供灵活的费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思可以有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。就像为企业旅游费用管理量身定制了一套精准的“标尺”，让企业旅游成本控制更加科学合理。例如，企业组织员工到不同城市旅游，合思可以根据当地的实际情况设定合理的费用标准，避免不必要的费用支出。

• 预算管控：紧密链接业务与预算
  合思可以实现跨系统预算管理，将预算与业务紧密链接，在申请环节进行预算校验，防止费用管控失控。在企业旅游活动中，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这样可以确保企业在旅游活动中的费用支出严格控制在预算范围内，有效加强企业旅游成本控制。

• 系统集成：打破壁垒实现互通
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和流程自动化。在企业旅游管理中，通过系统集成，各个部门之间可以共享旅游相关的数据，提高工作效率。比如，HR部门可以及时获取员工的旅游信息，财务部门可以实时掌握旅游费用的支出情况，从而更好地进行企业旅游成本控制。

• 发票管理：保障数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可满足市面流通超95%的发票采集。在企业旅游费用报销中，能够有效提升发票采集效率，规避重复报销、发票误填等情况。通过发票管理功能，企业可以确保旅游费用的报销数据真实准确，为企业旅游成本控制提供可靠的依据。

合思亮点：独特优势显锋芒

• 无需报销：畅享便捷数字化体验
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，在企业旅游活动中，业务人员因公旅游消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提高了员工的旅游体验，还大大提高了报销效率，有效降低了企业旅游成本。

• 智能审批：解放人力提升效率
  合思费控利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别技术，实现移动审批。在企业旅游费用报销中，员工可以随时随地进行报销申请，审批人员也可以及时进行审批，大大缩短了报销周期，提高了工作效率，有利于企业旅游成本控制。

• 数据安全：定制方案保驾护航
  合思针对企业的数据安全需求，提供定制化解决方案。对于一些对数据安全要求较高的企业，合思交付团队可以为其定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足企业内网、外网间的“物理隔离”要求。在企业旅游管理中，涉及到大量的员工信息和费用数据，数据安全至关重要。合思的数据安全保障方案为企业旅游成本控制提供了坚实的后盾。

• 广泛连接：打破流转壁垒
  合思费控能够与多种系统进行集成，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。在企业旅游管理中，通过广泛连接，企业可以整合各个系统的资源，实现旅游业务的高效管理，更好地进行企业旅游成本控制。

合思价值：切实提升企业效益

• 效率提升：快速处理旅游事务
  合思产品显著提升了企业的财务工作效率，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。在企业旅游方面，员工报销周期大幅缩短，财务核算和审批工作也更加高效。例如，有的企业在使用合思产品后，员工旅游报销周期由原来的较长时间缩减至更短时间，效率得到了极大提升，让企业旅游活动的后续处理更加顺畅。

• 成本节约：降低旅游相关成本
  通过合思的解决方案，企业可以有效控制成本，包括人员成本、差旅成本等。在企业旅游中，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。同时，合思商城的同屏比价功能可以帮助企业降低旅游相关的采购成本，如酒店预订、交通票务等，进一步加强企业旅游成本控制。

• 合规经营：确保旅游费用合规
  合思产品帮助企业实现财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在企业旅游费用报销中，通过发票智能校验、预算管控等功能，确保企业的旅游费用支出符合财务制度和法律法规的要求，避免因违规行为带来的额外成本。

• 数据决策：提供科学旅游依据
  合思提供的数据分析报表能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据，帮助管理者做出科学的决策。在企业旅游管理中，通过合思BI数据分析报表，企业管理层可以对旅游费用波动一目了然，为旅游活动的规划和决策提供数据支撑，优化企业旅游成本控制策略。

合思场景：广泛适用显灵活

• 商旅出行：提升旅游出行体验
  合思的无需报销解决方案在商旅出行场景中表现出色，同样适用于企业旅游活动。员工可以通过合思商城预订旅游相关的机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算。这提升了员工的旅游出行体验，提高了报销效率，让企业旅游活动更加轻松愉快。

• 销售费用管理：管控旅游相关费用
  合思费控可以对销售费用进行精细化管理，在企业旅游中也可以发挥重要作用。对于与销售业务相关的旅游活动，合思可以通过设置不同的费用标准和审批流程，确保旅游费用的合理支出，有效控制企业旅游成本。

• 预算管控：全程监控旅游预算
  合思提供的跨系统预算管理解决方案，能够实现预算的事前、事中、事后全程管控。在企业旅游活动中，从旅游计划的制定到费用的支出，都可以进行预算校验，实时监控预算执行进度，有效防止旅游费用超标。

• 系统集成：整合旅游相关系统
  合思费控的广泛连接能力使其能够与企业的多个系统进行集成，在企业旅游管理中，实现旅游相关数据的互通和流程自动化。通过系统集成，企业可以打破数据孤岛，提高旅游管理工作效率，更好地进行企业旅游成本控制。

合思案例：成功经验可借鉴

• 动力源：革新体验降成本
  北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在企业旅游方面，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。这为企业旅游成本控制提供了成功的范例。

• 汉威科技：提升效率控预算
  汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升。在企业旅游活动中，实现了对旅游费用的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了企业旅游成本控制。

• 派克新材：高效报销提合规
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升。在企业旅游费用报销中，报销周期缩短，财务管理合规性得到了提升，为企业旅游成本控制提供了有力保障。

• 江西中机：优化流程提效率
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升。在企业旅游管理中，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业旅游成本控制工作效率。

合思定位：差异优势促发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位明确，就是为企业提供全方位的财务数字化解决方案，助力企业旅游成本控制。

合思的差异化优势明显。无需报销解决方案是其独特的竞争优势，能够为员工提供便捷的消费体验，为企业实现财务合规和成本控制。同时，合思具备广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据互通和流程自动化，为企业提供全方位的财务数智化服务。此外，合思的产品功能强大，包括发票智能校验、预算管控、智能审批等，能够满足企业不同的财务管理需求，在企业旅游成本控制方面发挥重要作用。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、预算管控、报销流程繁琐等问题，显著提升企业的财务工作效率，降低成本，实现合规经营和精细化管理。在企业旅游成本控制方面，合思的产品可以实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来，合思将进一步加强与其他系统的集成，拓展生态合作伙伴，为企业提供更加全面的解决方案，满足企业多样化的需求。在全电票时代，合思将利用“无需报销”解决方案，帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，推动企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在企业旅游成本控制方面存在困扰，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和可持续发展。