合思合规审批工具：助力企业财务数字化转型新征程

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务模式下，诸多痛点逐渐凸显，严重制约着企业的降本增效和合规经营。多系统林立形成的数据孤岛，使得业务流程繁琐不堪，手工操作不仅效率低下，还难以保障财务合规，预算管控更是难以落地。

以北京动力源科技股份有限公司为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。集团型公司如汉威科技集团，面临着成本增效难题、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节以及发票人工校验和账务处理工作量大等问题，迫切需要有效的解决方案。高速发展的企业，像无锡派克新材料科技股份有限公司，在业务扩张过程中，财务管控压力骤增。每年大量新增业务人员，导致差旅成本居高不下，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大，这些问题严重阻碍了企业的发展。此外，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。其实，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效才更具意义。

合思作为一家专注于财务数字化领域的企业，凭借其先进的合规审批工具，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思核心功能解锁财务新体验

合思的合规审批工具具有多种强大功能，能够全方位满足企业财务数字化的需求。
– 系统集成破孤岛
合思通过系统集成功能，打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。
– 无需报销真便利
合思的无需报销解决方案，让员工切实感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
– 预算管控严把关
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了预算的严格执行。
– 发票智能防风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思产品亮点闪耀财务舞台

合思的合规审批工具拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 广泛连接生态优
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的实时共享和流转。这打破了系统壁垒，提高了企业的协同办公效率，让企业各部门之间的协作更加顺畅。
– 双轮驱动模式新
采用双轮驱动的模式创新，合思既注重产品的功能和性能，又关注客户的需求和体验。不断推出符合市场需求的创新产品和服务，为客户提供全方位的财务数智化解决方案，真正做到了以客户为中心。
– 系统集成能力强
合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
– 智能分析数据明
合思BI能够自动快速生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思产品价值驱动企业发展

合思的合规审批工具为企业带来了显著的价值。
– 提升效率显成效
多家企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。例如动力源，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
– 降低成本控支出
通过精细化的预算管控和费用管理，合思有效控制了企业的成本支出。赛傲生物通过合思费控系统，差旅预算节省了100万元。
– 加强合规保安全
合思费控系统能够对费用报销进行严格的审核和管控，杜绝假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和合规性，为企业的财务安全保驾护航。
– 促进融合共发展
合思产品实现了业务数据和财务数据的实时共享和互通，让财务部门能够更好地参与到企业的业务决策中，促进了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。

合思典型场景覆盖财务全流程

合思的合规审批工具在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 差旅报销轻松办
员工在合思费控系统中提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，凭证自动生成，大大简化了差旅报销流程。
– 对公付款规范管
合思费控系统提供合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
– 预算管理全程控
合思的预算管控功能可以实现预算的事前、事中、事后全程管控，通过设置预算节点和规则，对费用支出进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。
– 发票管理高效准
合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理的效率和准确性，杜绝了发票风险。

合思成功案例见证产品实力

合思的合规审批工具在不同行业都取得了显著的应用成效，以下是几个典型案例。
– 北京动力源科技股份有限公司
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。应用成效为多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团股份有限公司
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。应用成效为财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司
使用合思费控 + 银企直连，应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效为报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。应用成效为报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思市场定位凸显差异化优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。
– 专精特新实力强
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持，能够为客户提供稳定、可靠的产品和服务。
– 行业经验超丰富
拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。对各行业的财务数字化需求有深入的了解，能够提供针对性的解决方案。
– 客户服务更优质
秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、优质的服务。

合思的合规审批工具能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、优质的财务数字化解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的合规审批工具，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。