在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业发展压力与日俱增。
与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍处于较为传统的状态。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力。这使得企业决策滞后，市场反应迟缓，难以适应快速变化的市场环境。
当连锁零售企业尝试从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时，又面临着一系列新问题。例如，消费者运营投入回报难以评估，产品利润核算不清，营销活动收益率测算困难等。而且，连锁零售业对财务数据的时效性要求极高，但传统的会计事后算账模式已无法满足这一需求，单据审批时效性也有待提升。
在这样的背景下，合思为连锁零售业提供了一套全面且有效的解决方案，帮助企业解决上述痛点，实现财务数智化转型和利润增长。
全流程覆盖：合思综合解决方案蓝图
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，深度挖掘企业净利润。
方案能够实现多角色提效，让业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管和老板等，都能更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，它涵盖了连锁门店（包括直营与加盟）从开店、日常运营到异常处理等各个阶段，以及零售营销（实体与网络）的各类活动。通过费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、各类ROI分析）和BI呈现等方式，实现数据对业务决策的有力支持，从而挖掘企业潜在的净利润。在费用使用审批环节，该方案也能提供高效、准确的流程，确保每一笔费用的合理使用。
核心功能亮点：解锁费用使用审批新体验
- 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案为高频出差和报销人员带来了极大的便利。员工在移动端即可进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让费用使用审批流程更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。 - 发票管理功能
发票管理是费用使用审批中的重要环节。合思的发票管理功能独具特色，它通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能自动与单据关联，收票后可通过扫描仪识别，还配备了发票袋二维码，能自动验真查重。这大大减少了人工精力投入，提高了收票核票的效率，确保费用使用审批的准确性。 - 自动化精细核算
在费用核算方面，合思实现了高度自动化。员工报销时能自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作。这种自动化精细核算方式，让费用使用审批更加科学合理，避免了人为错误和违规行为。 - 数据融合与分析功能
合思能够梳理数据逻辑，识别北极星指标，实现业务视角报表（如门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）的可视化呈现。不同角色的人员可以根据自己的需求查看相应的数据，为费用使用审批提供了全面、准确的依据，从而提升决策的科学性。
用户收益：费用使用审批带来的价值提升
- 提高运营效率
以零食很忙为例，通过合思系统，企业实现了99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低了30%。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。这都得益于合思在费用使用审批等方面的高效流程，大大提高了企业的运营效率。 - 降低成本
极物思维通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。合思的费用使用审批功能能够对各项费用进行严格把控，避免不必要的开支，从而有效降低企业成本。 - 提升决策科学性
烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，为门店提供月利润报表和费用标准区间，指导运营改善。可孚医疗通过合思系统产出日利润报表，更直观地评估营销策略效果，操盘全网营销策略。合思的费用使用审批过程中积累的大量数据和分析结果，为企业决策提供了有力支持，提升了决策的科学性。 - 优化用户体验
烤匠的店长使用合思费控后，报销流程简化，到账速度提升90%，能更专注于门店运营。极物思维的店长移动端提交报销单引导式填单效率高，提报压力小。合思的费用使用审批功能注重用户体验，让员工和管理者都能感受到便捷和高效。
典型场景：费用使用审批的广泛应用
- 连锁门店业财管理场景
在连锁门店的各个环节，如选址（市内用车、差旅出行等）、装修（装修合同管理、付款管理等）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳等）、监督（巡店补贴、业务招待）和闭店（撤柜项目管理、费用台账等），合思的费用使用审批功能都能发挥重要作用。它可以对每个环节的费用进行严格审核和管理，确保资金的合理使用。 - 全域营销场景
企业在管理各类营销活动（线下地推、实体促销、达人合作等）时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。在费用使用审批方面，能够保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，让营销活动的费用支出更加透明和可控。 - 财务报销场景
合思解决了连锁零售企业员工高频报销、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，提供了高效、合规的报销体验。通过优化费用使用审批流程，让员工的报销更加便捷，财务审核更加准确。 - 数据分析与决策场景
通过对连锁门店经营数据、营销活动数据等进行分析，合思为企业管理层提供决策支持。在费用使用审批过程中产生的数据，能够用于评估门店经营ROI、电商运营ROI等，帮助企业做出更加明智的决策。
客户成功案例：费用使用审批的实践验证
- 鸣鸣很忙
鸣鸣很忙旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，实现了财务自动化，采购成本降低，业内周转率高。在费用使用审批方面，合思的方案确保了每一笔费用的合理支出，为企业的高效运营提供了保障。 - COMMUNE幻师
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持直营连锁，使用合思费控、银企直联、合思档案等，至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营合理化，年节约成本5000万。合思的费用使用审批功能在其中起到了关键作用，严格把控了各项费用，提高了企业的盈利能力。 - 烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营门店，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，释放了店长精力，提高了门店人效。费用使用审批的优化，让烤匠的财务管理更加科学，运营更加高效。 - 可孚医疗
可孚医疗集研发、生产、销售和服务为一体，通过合思费控和BI搭建SKU级UE模型，产出日利润报表，实现了互联网营销精细化运营，提升了财务审核、分摊、制表效率。合思的费用使用审批功能确保了营销费用的合理投入，为企业的营销决策提供了有力支持。
合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。多位专家对合思发布的白皮书给予高度评价，认为其为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，提供专业的服务和支持。如果您是连锁零售企业，正在为财务管理和费用使用审批等问题困扰，不妨行动起来，选择合思的解决方案，实现财务数智化转型和利润增长。现在点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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