在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多棘手的痛点。
信息孤岛问题犹如横亘在企业面前的一座大山。各系统之间的数据无法实现连通,业务流、发票流和资金流难以完美合一。这不仅严重影响了企业对公业务的处理效率,更让企业决策缺乏科学性。传统的财务报销流程也如同一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、经历繁琐的审核和报销环节,耗费大量的时间和精力,而且还容易出现合规问题。在会计档案管理方面,物理空间的限制、检索效率的低下以及高昂的成本,使得企业难以实现高效、便捷和安全的管理。收支管理也存在难题,企业难以实时掌握收付款、开收票进度,以及细分业务的投资回报率(ROI),无法为企业的稳健运营和科学决策提供有力支持。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套涵盖费控、商城、档案、收支管理等多方面的财务数字化解决方案,即财务合规方案,助力企业突破困境,实现财务数字化转型。
全维赋能:合思多元财务数字化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精准的指挥官,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,如同一个智慧的购物广场,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理告别繁琐。
精细雕琢:合思产品功能模块解析
合思费控功能强大且丰富。它包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。员工可以轻松地在线申请差旅,系统会自动采集和流转消费数据,实现自动记账,大大提高了工作效率。
合思商城覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。它实现了全场景覆盖和消费数据可视化分析,企业可以通过同屏比价,甄选最合适的供应商,降低企业消费成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。其智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。同时,它实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。
合思收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。它能够解决企业对公业务三流合一难题,让企业实时掌握收支进度和细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。
卓越亮点:合思产品核心优势彰显
合思的无需报销解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账归档,极大地降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。
合思产品具有广泛连接的特点,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通。
系统的智能匹配功能也十分出色。例如合思档案的智能规则引擎,能自动匹配各种资料,确保档案的完整性。同时,合思产品实现了自动化处理,合思费控可自动采集、流转消费数据,自动生成凭证;合思档案可实现自动归档等,并且还能保障数据安全合规。
价值凸显:合思产品为企业带来的红利
合思的财务合规方案能帮助企业降低成本。动力源使用合思方案后实现了50%人员成本节约,合思档案减少了档案整理、组卷、利用耗时,降低了存储空间和耗材成本。
在提升企业运营效率方面,徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约了35%。合思收支管理提升了付款进度的清晰可控性和应收实收智能匹配收款效率。
合思产品还保障了企业合规经营。通过无需报销解决方案和严格的风控体系,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。同时,它助力企业实现业财融合,打破了业务与财务之间的壁垒,使数据连通,为企业决策提供有力支持。
场景适配:合思产品的广泛应用领域
在企业消费场景中,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业可以在这个生态中满足各种消费需求,实现一站式消费管理。
业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它为企业的业务开展提供了强大的支持,实现了业务与财务的紧密结合。
在财务场景中,合思产品可实现费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务数字化服务,让企业的财务管理更加高效、精准。
成功典范:合思产品在各行业的卓越实践
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%效率提升,员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,极大地提高了档案管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中提升了管理效率和决策科学性,为企业的发展提供了有力保障。
市场领航:合思的独特定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,可连接众多平台和系统,实现数据互联和一体化管理。其无需报销解决方案是一大特色,能有效解决传统报销流程的痛点,提升企业财务数字化管理水平。而且,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,拥有丰富的行业案例和实践经验。
合思的财务合规方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将持续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。
企业在财务数字化转型的道路上,需要一个可靠的伙伴。合思愿意成为这个伙伴,为企业提供优质的财务合规方案。现在就抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启免费试用,借助合思的产品和服务,提升企业财务管理水平,实现可持续发展。
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