在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化财务转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。
大量自研系统难整合是企业面临的一大难题。以动力源为例,其先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能提升财务管理效率,却没想到陷入了系统壁垒的泥沼。整体流程变得复杂繁琐,员工申请单需在各个系统间频繁切换提交,如同在迷宫中摸索;报销数据还需财务手工录入,发票验真、查重也依靠手工操作,这不仅耗费大量时间和精力,还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
费用管控困难也是企业的心头之患。预算与业务未能有效链接,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。汉威科技集团就是典型代表,其在多个系统均有支出数据,但缺乏统一的收口机制,导致无法实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业的资金管理面临诸多不确定性。
报销流程长、审批慢更是让企业员工和财务人员苦不堪言。派克新材业务与技术人员出差频繁,范围广泛,但手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期漫长,进度不透明,财务人员审核票据时更是费力,项目费用统计滞后,核算困难重重。
此外,数据安全和信息流转问题也不容忽视。派克新材作为保密单位,对财务数据的安全要求极高,内网、外网间存在“物理隔离”要求。已有财务系统无法连接外网,这就需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证。同时,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作大量增加。
在企业为这些痛点和挑战而苦恼时,合思的财务数字化产品犹如一盏明灯,为企业照亮了数字化财务转型的道路。
合思财务数字化产品:科技赋能财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满创新活力的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一个强大的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系,为企业的数字化财务转型提供了坚实的保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思使命愿景:引领企业财务新未来
合思有着明确而坚定的使命与愿景。公司致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化财务转型的道路上更加高效、智能。
以客户为中心是合思始终坚守的原则。公司不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。在激烈的市场竞争中,合思助力企业取得优势,成为企业财务管理的得力伙伴。
合思产品模块:精细管理功能强大
合思的产品拥有多个功能模块,每个模块都独具特色,为企业的数字化财务转型提供了有力支持。
合思费控模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,让员工随时随地都能便捷地提交报销申请。审批流程透明化、线上化,企业可根据自身需求灵活配置审批节点和规则,大大提高了审批效率。
合思商城模块聚合了商旅、办公用品等多种消费场景。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务管理更加轻松高效。
合思BI模块提供多维度的报表数据实时同步,可生成动态看板。通过这个看板,各部门不同费用的变动情况一目了然,费用支出的异常波动也能直观呈现,为管理者提供了及时的数据决策依据。
开放平台模块支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了系统间的数据互联互通。例如,它可以与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等,让企业的各个系统之间实现无缝衔接。
合思功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的数字化财务转型带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费合规性得到有效管控。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化的便利,大大提高了工作效率。
智能发票处理功能强大无比。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可满足市面流通超95%的发票采集。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。
合思拥有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持与第三方系统进行标准对接,实现数据互联,打破了数据库孤岛。例如,与ERP系统对接可自动生成财务凭证,与OA系统同步组织架构和人员信息等,让企业的信息系统更加高效协同。
多维预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
合思产品优势:全面助力企业转型
合思产品具有多方面的优势,为企业的数字化财务转型提供了有力保障。
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了系统间的壁垒。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业无需再为系统整合问题而烦恼。
产品采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新和应用,又关注业务模式的创新和优化。这种创新模式能够更好地满足企业不断变化的需求,让企业在数字化财务转型的道路上始终保持领先。
合思拥有专业的研发和服务团队。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务体系能够为客户提供及时、高效的服务和支持,让企业在使用产品过程中无后顾之忧。
合思产品经过众多企业的实践验证,具有较高的稳定性和可靠性。它能够帮助企业有效提升财务工作效率,降低成本,实现合规经营,为企业的数字化财务转型提供了坚实的支撑。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,以及政府机构、事业单位等。无论企业规模大小、行业属性如何,都能从合思的产品中找到适合自己的财务管理解决方案。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。例如,动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思的产品,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景的数字化管理,取得了显著的成效。
成功案例与客户评价:实力见证卓越品质
合思产品已经在众多企业中得到了成功应用,获得了客户的高度评价。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和专业的服务团队,已经帮助众多企业解决了数字化财务转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化、全方位的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。
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