合思财务数字化解决方案：开启电子档案合规管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多棘手的痛点。

一些企业存在大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，动力源就是如此。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现差错。多系统操作体验差，手工录入不仅耗费大量人力，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。

像汉威科技集团这样的集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着不少问题。企业业务快速发展，对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些挑战，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心是合思始终坚持的原则，它为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得成功。合思不断创新和优化产品，推动财务数字化行业的发展，为企业提供更先进、更便捷的财务管理工具。合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，与企业共同成长，共创美好未来。在电子档案合规管理方面，合思也有着坚定的决心和清晰的规划，为企业提供合规、高效的电子档案管理服务。

合思产品模块：打造全面财务管理体系

合思拥有多个功能强大的产品模块，共同构建起了一个全面的财务管理体系。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成，能够与HR系统、BPM系统等同步数据，实时归集和统计订单支出成本，为企业的费用管理提供了有力支持，也为电子档案合规管理提供了准确的数据来源。
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了商旅费用的管理流程。
合思BI提供多维度的报表分析功能，能够实时统计和展示费用数据，帮助管理者及时了解企业经营状况，做出准确决策。在电子档案合规管理方面，这些报表分析可以为档案的分类、存储和检索提供重要依据。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，确保电子档案的数据完整性和准确性。

合思功能亮点：创新引领财务新变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档，既提升了员工的幸福感，又提高了财务工作效率。这种模式也为电子档案合规管理提供了更便捷的操作方式，确保档案的及时生成和准确归档。
合思的系统集成能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，广泛连接多系统，实现数据互通，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。在电子档案合规管理中，系统集成能够确保档案数据在不同系统之间的顺畅流转和共享。
AI技术在合思产品中得到了广泛应用。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量；发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，为电子档案的真实性和合规性提供了保障。
预算管控前置是合思的又一创新亮点。将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，也为电子档案合规管理提供了预算方面的合规依据。

合思产品优势：高效便捷安全定制

合思产品具有显著的优势，为企业带来了实实在在的价值。
在提升效率方面，多个客户案例显示，合思产品能显著提升报销效率、财务核算效率和付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的工作流程也有助于电子档案的及时生成和管理。
便捷的操作体验是合思产品的一大特色。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程；审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需花费大量时间在基础工作上。这种便捷性也延伸到了电子档案合规管理中，让档案管理工作更加轻松。
合思非常重视数据安全。针对保密单位的特殊要求，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；系统有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，防止数据泄漏，确保电子档案的安全存储和使用。
合思还提供灵活定制服务，可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案。如为赛傲生物定制项目管理方案，保证项目信息完整性，实现项目费用自动管控和跟踪；为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在电子档案合规管理方面，定制服务能够满足不同企业的特殊档案管理需求。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等领域的专精特新企业、上市公司、集团型公司等。
其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些应用场景中，电子档案合规管理都发挥着重要作用，确保企业的财务档案符合相关法规和企业自身的管理要求。

成功案例见证：合思实力获认可

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子档案合规管理方面，合思也帮助动力源实现了档案的规范管理和高效利用。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的电子档案管理功能也为汉威科技的财务档案合规管理提供了有力支持。
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思确保了派克新材电子档案的安全和合规。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设至关重要。合思的电子档案合规管理功能也帮助江西中机实现了财务档案的规范和高效管理。

合思财务数字化解决方案凭借其高效、便捷、安全、灵活定制等优势，已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子档案合规管理方面，合思也展现出了强大的实力和卓越的成效。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

面对日益激烈的市场竞争和数字化转型的浪潮，选择合思，就是选择更高效、更智能、更安全的财务管理方式，为企业的发展注入强大动力。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验电子档案合规管理的全新模式！