在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的关键所在。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性较低，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业竞争压力与日俱增，市场变革也在不断加速。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，实现“采购费用控制”，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前形势、增强发展韧性和实现可持续发展的必由之路。
合思作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，为企业提供专业的财务数智化解决方案，有效实现“采购费用控制”。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这极大地影响了“采购费用控制”的效果。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业实现“采购费用控制”，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还确保了费用的合理性和合规性，有效实现了“采购费用控制”。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重。通过这些方式，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票管理的准确性和效率，进一步助力“采购费用控制”。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，不仅提高了核算的准确性和效率，还能有效避免人为因素导致的费用漏洞，加强了“采购费用控制”。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙实现突破
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础，也在“采购费用控制”方面发挥了重要作用。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这充分体现了合思解决方案在“采购费用控制”上的显著成效。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持，而合思的解决方案在其中起到了关键作用，保障了“采购费用控制”的有效实施。
极物思维认为，财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。如今，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人，这也为“采购费用控制”提供了有力保障。
合思优势：引领连锁零售业财务数智化未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过“采购费用控制”挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来，连锁零售业的财务数智化必将迎来更大的发展。合思将继续发挥自身优势，为连锁零售企业提供更加优质、高效的解决方案，帮助企业更好地实现“采购费用控制”，提升市场竞争力。
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