在当今的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着前所未有的挑战。2023 年，商务消费价格如脱缰野马般飙升，企业开拓业务的成本压力急剧增大。人均商务消费金额快速上升且持续维持在高位，2023 年前 7 个月环比涨幅超过 50%。在费用管控场景里，效率问题成为企业的心头大患。“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”的反馈占比高达 32.49%；“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈也达到了 22.02%，两者相加占比过半。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业同样痛点丛生。24.91%的企业表示“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业则苦恼于“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。35.49%的企业反映“跨系统的数据整合困难重重”，23.89%的企业指出“以 EXCEL 为主的分析方式存在诸多弊端”，还有 23.21%的企业表示“数据来源繁杂，口径难以统一”。
而合思的自动化预算工具，正是为解决这些痛点而生。
全面解决方案构建费控新生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台为依托，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思拥有一套完善的平台体系，该体系集成了自动化预算工具，能够实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等一系列强大功能。
合思商城更是资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连，同时接入国内 40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，为企业提供了丰富的资源选择和有效的降本方案。借助数字化技术，合思能够帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，从而优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。
核心功能亮点凸显独特优势
合思的自动化预算工具具备诸多核心功能亮点，展现出了其独特的优势。
预算管控功能十分强大。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业在商务消费事前申请单环节运用自动化预算工具进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时通过该工具实现了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节借助它实施了预算控制或实占。
消费标准自动控制功能也备受青睐。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，借助自动化预算工具严格管控差旅消费标准。
合思还支持多种降本策略。例如酒店订单的同性同住策略，2023 年 1 – 7 月，同性同住订单量的同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；提前预定策略也成效显著，2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。
合思商城的“合力省”模式更是一大创新。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金红包，在提高员工满意度的同时为企业节省了成本，而这一切都离不开自动化预算工具的精准支持。
具体收益助力企业降本增效
企业使用合思的自动化预算工具能获得实实在在的收益。
在提升效率方面，员工报销效率大幅提升 300%。以 L4 级无需报销上市公司为例，员工通过移动端申请，消费免垫资开票，财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。这得益于自动化预算工具对报销流程的精准把控和高效处理。
降低成本效果显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思商城的“合力省”模式在自动化预算工具的助力下，实现了显著的降本效果。
增强合规性方面，自动化预算工具杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，让消费更加合规。
提供数据洞察也是其重要优势。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思 BI 能提供费用分析、差旅分析等多维度分析，而自动化预算工具则为这些分析提供了准确的数据基础。
典型场景展现广泛适用性
合思的自动化预算工具适用于多种典型场景。
大型连锁企业差旅场景中，某连锁经营上市公司月均差旅 GMV50 万 + ，员工出差频次高。原 TMC 存在供应商有限、旺季订不到酒店等问题。合思商城无缝接入，其自动化预算工具发挥作用，实现资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
员工出差场景下，员工出差免垫资。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工无需担心借款、报销问题，自动化预算工具为员工的差旅消费提供了便利和保障。
财务核算场景里，财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。L4 级无需报销上市公司案例就是很好的证明，自动化预算工具让财务核算更加高效。
差旅补贴场景中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。自动化预算工具优化了差旅补贴流程，提升了员工和财务的体验。
客户成功案例见证解决方案有效性
众多客户成功案例证明了合思自动化预算工具的有效性。
L4 级无需报销上市公司在使用合思费控等产品前，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，客户评价“有求必应、一拍即合”。
连锁经营上市公司原本员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大。合思商城无缝接入后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，自动化预算工具在其中发挥了关键作用。
合思商城“合力省”案例中，某企业月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高。使用“合力省”模式结合自动化预算工具后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都十分满意。
流程自动化差旅补贴案例中，通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务体验显著提高，这背后离不开自动化预算工具的支持。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织活力和免疫力。而合思的自动化预算工具能够提供这样的解决方案。合思已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理的痛点，实现了效率提升、成本降低和合规性增强等目标。选择合思的自动化预算工具，企业也能在复杂多变的市场环境中脱颖而出。合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能为企业提供全方位的支持和保障，助力企业实现可持续发展。现在就免费试用合思的自动化预算工具，立即访问 www.hosecloud.com 或拨打 400 – 999 – 8293 了解更多详情，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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