在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业的不断发展,传统的财务管理模式逐渐显露出诸多弊端。大量自研系统难以整合,多系统操作不仅体验差,还使得手工录入难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
企业在财务数字化转型的初期,常常过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了一些根本问题。例如,管理方案未能有效嵌入财务信息系统,导致企业无法实现精细化管理以降本增效。集团性公司面临着成本增效的难题,在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面,都存在着巨大的挑战。而高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统信息流转等方面,也面临着诸多困境,制约了企业的进一步发展。
在这样的背景下,合思凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的解决方案,尤其是其移动端报销功能,更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思综合解决方案:打破传统枷锁
合思深知传统财务管理模式的痛点,为解决这些问题,提供了一系列综合解决方案。
合思提供多系统集成方案,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动更加顺畅。
合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会实时预警。这一功能有效帮助企业落地预算管控,确保费用支出在合理范围内。
合思的无需报销解决方案更是让人眼前一亮。在移动端报销功能的支持下,员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
此外,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过移动端报销功能,员工可以随时随地对发票进行处理,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思产品功能概览:一站式财务管理利器
合思的产品功能丰富多样,涵盖了费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多个方面。
合思费控是核心产品,它提供了预算管控、费用报销、审批流程管理等功能。通过移动端报销功能,员工可以在申请费用时即占用预算,实现申请 – 报销全流程的预算管控。某企业通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,有效控制了费用支出。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工可以在移动端通过合思商城预定机票、火车票、酒店等,因公消费无需垫资。企业同时垫付费用,员工在预定条目发生时即确保合规,大大提高了出差效率。
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。通过移动端,公司管理层可以随时随地查看这些报表,为决策提供依据。某企业通过合思BI实现了对每月费用波动的一目了然,及时调整了费用支出策略。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。借助移动端报销功能,加快了业务处理和数据统计效率。某企业借助合思开放平台与其他系统进行了高度集成,提升了整体运营效率。
合思产品核心亮点:卓越性能铸就非凡价值
合思产品具有多个核心亮点,为企业的财务管理带来了显著优势。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的互联互通。通过移动端报销功能,企业可以将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合和无缝集成,实现HR、业务、银企直联等系统的深度对接。
合思产品支持灵活配置,可根据企业的不同需求定制单据模板、审批流程、费用标准等。在移动端,企业可以方便地进行这些配置操作。某企业针对业务场景梳理各类表单,并制定不同的填写规范,通过合思费控自定义的流程搭建,实现了各类单据线上移动端审批,提高了审批效率。
合思产品具备高效自动化的特点,如发票自动验真、查重,凭证自动生成,报销流程自动流转等。移动端报销功能让这些自动化操作更加便捷,大大提高了财务工作效率。某企业通过合思系统实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。
合思的无需报销解决方案实现了消费 – 入账 – 归档的全流程自动化。通过移动端,员工可以轻松完成整个报销流程,体验好,财务工作压力也得到了有效缓解。某企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。
合思产品价值体现:助力企业腾飞
合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在提升效率方面,合思产品显著提升了企业的工作效率。通过移动端报销功能,员工报销周期大幅缩短。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在降低成本方面,合思产品帮助企业降低了成本。某企业差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
在加强管控方面,合思产品加强了企业的管控能力,实现了对费用的精细化管理和实时监控。某企业通过定制化搭建解决方案,加强了对相关活动的费用管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在促进业财融合方面,合思产品促进了企业的业财融合,使业务数据与财务数据有效结合,为企业决策提供更准确的依据。某企业通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了全流程自动化体系。
合思产品典型使用场景:满足多样需求
合思产品具有多个典型使用场景,能够满足企业不同的财务管理需求。
在差旅报销场景中,员工可通过移动端的合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费后无需报销,财务统一处理。某企业员工在合思系统支持下,报销效率提升40%。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。通过移动端,企业可以随时查看相关信息,实现对公业务的有效管控。某企业通过合同管理台账实现了对公业务的有效管控,财务付款效率提升90%。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过移动端,员工在提交费用申请时即可进行预算校验,确保费用支出在预算范围内。某企业通过对接相关系统预算管控模块,实现了预算管控前置。
在系统集成场景中,合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据共享和实时同步。通过移动端,企业可以方便地管理和查看集成后的系统数据。某企业通过与相关系统集成,实现了真正意义上的财务信息化。
合思产品成功案例:多行业见证卓越
众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
某电源行业企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
某集团型企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
某高端制造企业采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
某中德合资企业引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思市场定位与差异化优势:专业创新引领未来
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思拥有专业的技术团队和丰富的行业经验,其移动端报销功能更是体现了其在财务数智化领域的专业性和创新性。
合思的无需报销解决方案是行业首创,颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了企业的运营效率和财务管理水平。通过移动端报销功能,员工可以随时随地完成报销操作,财务人员也可以更高效地处理报销业务。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与各种第三方系统进行集成,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。移动端报销功能使得企业在任何时间、任何地点都能实现系统之间的连接和数据共享。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。无论是在移动端还是其他终端,客户都能享受到优质的服务。
合思产品通过高效的系统集成、精准的预算管控、便捷的无需报销解决方案等,为企业提升了效率、降低了成本、加强了管控、促进了业财融合,是企业财务数智化转型的理想选择。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。
众多不同行业的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。相信更多的企业也能在合思的帮助下,告别传统财务管理模式,迎来全新的财务数智化时代。现在就行动起来,选择合思,免费试用合思的财务数智化产品和服务,让其为您的企业注入新的活力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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