在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型和业财融合的严峻挑战。传统的财务管理模式宛如一艘老旧的帆船，在新时代的海洋中艰难前行，已难以满足企业发展的需求。
以动力源为例，自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，如同难以跨越的高山，与预期的目标差距较大。随着企业业务的迅猛发展，组织架构日益复杂，业务覆盖范围广泛，报销模式也变得复杂多样。这就导致管理程度参差不齐，业务流程难以统一。动力源主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同乱麻。不同类型费用的支付方式各异，操作重复，信息一致性难以保证。
大量自研系统难以整合，多系统操作体验差得如同在崎岖的山路上驾车，手工录入合规性更是难以保障。系统割裂，数据分散，信息滞后，就像一盘散沙。动力源的员工在申请单提交时，需要在各个系统之间来回切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。
企业在费用管控方面同样存在诸多问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技便是如此，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量繁重。
合思报销管理系统：全方位财务数智化解决方案
合思报销管理系统为企业财务管理痛点提供了全面而有效的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思报销管理系统打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。就像打通了企业财务管理的任督二脉，让数据能够自由流动。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思报销管理系统还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加精准有效。
此外，合思利用开放接口（Open API）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思报销管理系统：核心功能与优势尽显
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无需报销：提升员工幸福感与企业效率
无需报销功能是合思报销管理系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，让企业和员工都感受到了实实在在的便利。 -
强大集成：实现多系统数据共享互通
合思报销管理系统具备强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
智能发票处理：源头控制发票合规
合思报销管理系统的智能发票处理功能十分强大，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，可实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，让财务工作更加轻松高效。 -
预算管控：前置管控防止费用失控
合思报销管理系统的预算管控功能强大，可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让企业的费用管控更加科学合理。
合思报销管理系统：多行业应用成效显著
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工业制造：无锡派克新材料科技股份有限公司
在工业制造领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思报销管理系统 + 银企直连，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，为企业的发展注入了强大动力。 -
医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思报销管理系统 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
电商零售：武汉猫人云商科技有限公司
武汉猫人云商科技有限公司使用合思报销管理系统 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，为企业的高效运营提供了有力保障。 -
互联网科技：北京长亭科技有限公司
北京长亭科技有限公司应用合思报销管理系统 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升，让企业的财务管理更加现代化。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的报销管理系统能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案。无论您的企业处于何种发展阶段，面临何种财务管理难题，合思都能为您提供精准的支持和帮助。
随着数字化时代的发展，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数智化体验。抓住机遇，与合思携手，共同迎接财务数字化的新时代。现在就可以免费试用合思报销管理系统，开启高效财务管理之旅！
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