在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理模式已难以满足企业发展的需求。许多企业在费用报销、合规管理、业财信息连通等方面面临着诸多痛点与挑战。
在传统的费用报销流程中,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工判断消费方案的合规性,事后再人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用。整个过程不仅耗时耗力,还容易出现错误和漏洞。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,进、销项发票管理困难,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI。此外,传统的财务档案管理方式存在档案整理、组卷、利用耗时久,占用存储空间大,耗材成本高,且难以保证数据安全合规等问题。这些问题导致企业管理成本高、效率低下,还可能面临合规风险。
而合思的财务数智化产品,正是一款强大的财务流程再造工具,能够帮助企业有效解决这些问题,实现财务收支管理的升级与转型。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这款财务流程再造工具,以其卓越的性能和广泛的适用性,为企业带来了全新的财务管理体验。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为财务数字化服务领域的领军企业,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,推动企业实现业财融合。
合思致力于打破信息孤岛,通过数据连通为企业实现更多价值,构建开放、敏捷、高效的财务数字化生态。以连接为核心,合思的财务流程再造工具实现了业财融合,让企业的财务和业务流程更加顺畅,提升了企业整体运营效率和竞争力。
核心模块:覆盖全面业务范围
合思拥有多个强大的产品模块,每个模块都在各自的领域发挥着重要作用,共同构成了一套完整的财务流程再造工具。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块让企业的费用控制更加精准、高效。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思商城帮助企业优化差旅管理,降低差旅成本。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案让企业的会计档案管理更加轻松、规范。
– 收支管理
全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这一模块让企业的收支管理更加清晰、准确。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的财务流程再造工具具有众多功能亮点与创新之处,体现了其独特的优势。
– 无需报销解决方案
这是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率。
– 合思BI智能化财务收支经营分析平台
多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。该平台为企业提供了深入的财务分析和决策支持。
– 合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台
统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这一平台优化了企业的采购付款流程。
– 合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台
个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。该平台提升了企业的销售收款效率。
显著优势:超越传统脱颖而出
与传统解决方案相比,合思的财务流程再造工具在效率、成本、合规等多方面具有显著优势。
– 时间效率提升
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。大大节省了企业员工和财务人员的时间成本。
– 成本节约
无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%;合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。为企业带来了实实在在的成本节约。
– 合规性和数据安全保障
无需报销解决方案可实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%;合思档案的数据安全合规达100%。确保了企业财务数据的安全和合规。
– 业务管控加强
收支管理可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,还提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。帮助企业更好地进行业务管控和决策。
精准定位:服务多元用户群体
合思的财务流程再造工具目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。
对于企业老板来说,可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员则可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。普通员工可实现省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
其应用场景涵盖消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等;还包括与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接场景。适用于不同行业、不同发展阶段的企业,尤其是国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。行业化财务收支管理解决方案可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,如软件互联网、快消新零售、高端制造等行业。
成功案例:见证卓越产品实力
众多企业选择了合思的财务流程再造工具,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,是一款不可多得的财务流程再造工具。它帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
无论您是哪个行业、处于何种发展阶段的企业,合思都能为您提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力您在财务数字化转型进程中找到专属路径。选择合思,让有限更有效,开启企业财务数智化的新篇章,提升企业核心竞争力,实现可持续发展。现在就免费试用合思的财务流程再造工具,开启您的财务数智化转型之旅吧!
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