在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业的迫切需求。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需要。尤其是在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管趋势越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
然而,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多难题。许多企业在发展过程中,虽然对成本增效、预算管控、数据整合等方面有强烈的财务数字化需求,但现实却不尽如人意。比如,大量自研系统难以整合,导致数据分散、信息滞后;传统手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入合规难;支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等。而且,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效、实现精细化管理降本增效等根本问题。
面对企业财务数字化转型的种种痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业实现高效、合规的财务数字化转型。
一站式综合方案:打破壁垒数据互通
合思通过广泛连接的生态,为企业打造了一站式财务数字化解决方案。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。在传统报销模式下,员工需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程,不仅耗费时间和精力,还容易出现合规问题。而合思的无需报销方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效、便捷,大大提高了报销效率,降低了财务风险。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够更加精准地控制预算,避免不必要的支出,实现成本的有效控制。
同时,合思在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。并且,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。合规性报表生成也在这个过程中更加准确和高效,为企业的合规经营提供了有力保障。
核心功能优势:智能便捷提升效率
合思的产品拥有众多核心功能和优势,为企业的财务管理带来了全新的体验。
移动审批功能让审批不再受时间和地点的限制。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,员工无需再费劲贴票,提高了报销效率的同时,也保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这就好比为员工和财务人员都配备了一个智能助手,让报销流程变得更加轻松和便捷。
银企直联功能更是打通了实际业务与付款的通道。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。合规性报表生成可以基于这些准确的数据,为企业提供更可靠的财务信息。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门之间能够更加协同工作,提高了整体运营效率。
此外,合思费控支持多端系统统一收口,将多个系统的功能集成在一个平台上。例如,汉威科技集团实现了多端系统统一收口合思3→1,中亦科技实现了多端系统统一收口合思4→1,大大提高了系统的使用效率和便捷性。企业可以在一个平台上完成多种财务管理操作,合规性报表生成也更加集中和高效。
成功案例展示:不同场景成效显著
合思的财务数字化产品已经在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的竞争力。在合规性报表生成方面,也更加及时和准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合规性报表生成能够更好地反映企业的财务状况和预算执行情况,为企业的决策提供了重要依据。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这大大提高了企业的资金周转效率,同时也保证了财务数据的及时性和准确性。合规性报表生成也更加高效,为企业的合规经营提供了保障。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合规性报表生成能够清晰地反映企业每一笔费用的流向和合规情况,为企业的财务管理提供了全面的支持。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也在为财务数字化转型而烦恼?财务数字化转型是企业发展的必然趋势,合思将为您提供专业、可靠的支持。
合思以客户为中心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。现在就加入合思,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,实现财务数字化转型的飞跃。如果您想亲身体验合思财务数字化产品的魅力,不妨点击免费试用,开启企业高效、合规的财务管理新篇章。合规性报表生成也将在合思的助力下变得更加轻松和准确,为您的企业发展保驾护航。
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