合思票据归档软件:引领财务数智化转型新风尚

合思票据归档软件:引领财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这场转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域熠熠生辉。

合思自2014年创立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念。通过构建广泛连接的生态、创新双轮驱动的模式以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思展现出了强大的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明其在市场中的认可度和受欢迎程度。

产品矩阵:全方位财务数智化服务

合思基于其独特的生态和创新模式,为客户打造了丰富的产品矩阵,提供全方位的财务数智化服务。其中,票据归档软件在整个服务体系中扮演着重要角色。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据归档软件与费控系统紧密配合,确保每一笔费用的相关票据都能准确、及时地归档。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业进行差旅消费时,产生的各类票据都能通过票据归档软件进行高效管理。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,也就是我们所说的票据归档软件。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。无论是日常的费用票据,还是重要的财务凭证,都能在这款软件中得到妥善的管理和保存。

技术赋能:核心产品的独特优势

合思的产品之所以能够在市场中脱颖而出,离不开其强大的技术支持。合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了坚实的技术后盾。

在合思费控中,其功能模块丰富多样。包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,实现了全流程数字化费控管理。而票据归档软件在其中发挥着关键作用,它能够与各个功能模块无缝对接,确保票据信息的准确传递和归档。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足企业多样化的消费需求。在企业进行各种消费时,票据归档软件能够及时收集和整理相关票据,为企业的财务管理提供有力支持。

合思档案作为专业的票据归档软件,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。其智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。企业无需再为大量票据的整理和保存而烦恼,只需通过这款软件,就能轻松实现票据的高效管理。

优势凸显:对比传统管理的卓越表现

与传统财务管理方式相比,合思的产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。其中,票据归档软件在提高归档效率和降低成本方面发挥了重要作用。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。票据归档软件能够及时将这些消费票据进行归档,方便企业进行后续的财务管理和审计。

合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这个过程中,票据归档软件能够准确记录每一笔消费的票据信息,为企业的成本控制提供数据支持。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。作为专业的票据归档软件,它大大提高了企业票据管理的效率,降低了管理成本。

行业典范:成功应用案例见证实力

合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,这些案例充分证明了其产品的可靠性和实用性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,票据归档软件帮助动力源实现了票据的高效管理,提高了财务管理的效率。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据归档软件为徐福记准确记录了每一笔差旅费用的票据信息,为企业的成本控制提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据的情况下,实现了高效的会计档案管理,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。票据归档软件的高效管理能力在中交水运规划设计院有限公司得到了充分体现。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域提供了有力的财务支持,助力其实现财务数字化转型。票据归档软件在汉威科技集团的财务管理中发挥了重要作用,确保了企业财务数据的准确和安全。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,在财务数智化领域取得了显著的成就。它为众多企业提供了优质的服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,结合不同行业的特点和痛点,提供更加匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思以“HOSE”为理念,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。如果你也想体验合思票据归档软件带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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