差旅申请高效处理，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化的征程中却面临着重重困境。电子凭证虽已逐步走向全面数字化应用，但凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，严重阻碍着单位会计数字化转型的步伐。

部分企事业单位在电子凭证处理上存在诸多不当做法。有的将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅导致会计核算出现数据错误，还埋下了安全漏洞，使数据安全面临极大风险。

目前，企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。

企业在电子凭证数字化转型过程中，还面临着一系列复杂难题。例如，如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何确保电子凭证文件数据真实可靠且与版式文件内容一致。同时，由于缺少统一的综合服务平台，电子凭证的收集和分发困难重重，涉及多个政府部门时协同更是难上加难。

传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。超半数受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，超过六成受访者需要同时提交电子与纸质打印件，效率低下且繁琐。

综合方案破难题

合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，针对上述行业痛点，推出了一套综合性的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著特点。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了操作流程；同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化；多源采集方面，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围。

核心功能展优势

合思平台拥有一系列强大的核心功能，充分展示了其技术优势和创新之处。

差旅申请高效处理是合思平台的一大特色功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，极大地提高了差旅申请和报销的效率。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

此外，合思平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。

应用收益显价值

企业使用合思平台能获得多维度的显著收益。

在提高效率方面，众多企业通过应用合思解决方案取得了惊人的成果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某企业实现员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。差旅申请高效处理功能，让员工能够更快速地完成差旅申请流程，节省了大量时间和精力。

在降低成本方面，合思平台也表现出色。某国民经典零食品牌年度节约了200万 + 的差旅费用。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面年节约成本4000万元。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

在数据驱动的决策支持方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。差旅申请高效处理所产生的数据，也为企业的决策提供了有力的支持。

在合规性方面，合思平台的发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

多样场景展灵活

合思平台具有广泛的适用性和灵活性，在不同场景下都能发挥重要作用。

在商旅场景下，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本。差旅申请高效处理功能，让员工能够轻松完成差旅申请，快速开启商务之旅。

在财务核算场景下，合思平台的自动记账、审核对账、统一开票等功能，实现了财务核算智能化，减少了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。

在档案管理场景下，合思平台的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。

在费用管理场景下，合思平台的总额管控功能设定预算上限，防止超支情况发生。同屏比价功能让员工因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用。

成功案例证实力

合思平台的实力在众多典型客户成功案例中得到了充分验证。

某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅申请高效处理功能，让该品牌的员工能够更高效地安排差旅，提升了业务开展的效率。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动抓住数字化转型机遇，积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思平台作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响。它还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务，是企业财务数字化转型的可靠选择。

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