合思助力企业旅行支出控制,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业旅行支出控制,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上这一转型之路,以期在激烈的市场竞争中占据优势。而在北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其卓越的实力和创新的理念,在这场转型浪潮中脱颖而出,成为众多企业信赖的合作伙伴。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其产品研发和服务升级提供了坚实保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行产品创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效、广泛的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

政策技术双驱动 旅行支出控制新挑战

随着数字化时代的发展,企业面临着越来越高的财务数字化转型需求,以适应市场竞争和监管要求。在政策层面,相关部门不断出台鼓励企业数字化转型的政策,推动企业加快财务数字化进程。而在技术方面,数电票等新技术的出现,为企业的财务管理带来了新的机遇和挑战。

数电票的普及,使得企业的发票处理和财务管理方式发生了巨大变化。企业需要更加高效、合规、透明的财务收支管理体系,以应对数电票带来的挑战。同时,市场上对于财务数字化解决方案的需求也在不断增长,企业对于优质解决方案的渴望越来越强烈。在旅行支出控制方面,企业也面临着如何更精准地控制成本、提高效率的问题。

传统管理痛点多 旅行支出控制遇瓶颈

传统的报销流程存在诸多弊端,给企业的旅行支出控制带来了很大的困扰。员工在进行报销时,需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,这不仅耗费大量时间和精力,而且效率低下。

企业内部各系统之间存在信息孤岛,数据无法流通和共享。在旅行支出方面,不同部门的费用数据难以整合,导致财务决策缺乏准确的数据支持。

发票管理也是企业面临的一大难题。发票的验真、查重、认证等工作,不仅容易出现合规风险,而且手工处理发票的效率极低。在旅行中,员工产生的大量发票需要进行繁琐的处理,增加了财务人员的工作负担。

对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题难以解决,影响企业的财务管理和运营效率。在旅行支出控制中,如何确保这三流的一致性,是企业需要解决的重要问题。

合思策略解难题 旅行支出控制新路径

面对企业在财务数字化方面的诸多痛点,合思提出了一系列整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在旅行支出控制方面,这意味着企业可以实时掌握旅行费用的支出情况,进行精准的成本控制。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,有效解决旅行支出控制中的难题。

核心模块显神通 旅行支出控制更精准

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在旅行支出控制方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效控制旅行支出。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在旅行支出相关的档案管理方面,能够提高管理效率,保障数据安全。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业旅行支出控制提供坚实保障。

融资安全优势显 旅行支出控制更可靠

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力支持其产品研发和服务升级。在旅行支出控制方面,这意味着合思能够不断投入资源,优化产品和服务,为企业提供更可靠的解决方案。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。在处理企业旅行支出相关数据时,能够确保数据的安全性和保密性,让企业无后顾之忧。

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的流通和共享,为企业提供更加全面的服务。在旅行支出控制中,能够整合多方数据,为企业提供更精准的决策支持。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势,有效提升旅行支出控制的效率和效果。

成功案例展实力 旅行支出控制见成效

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在旅行支出控制方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记创立于1992年,是一家知名的食品企业。在全国拥有广泛的销售网络和众多的终端门店。使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了旅行支出。

中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在旅行支出相关的档案管理方面,提高了管理效率,降低了成本。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。选择合思的解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果,在旅行支出控制方面也实现了精准管理。

服务体系有保障 旅行支出控制更贴心

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行产品创新和升级,确保为企业提供最先进的旅行支出控制解决方案。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地企业提供及时、高效的服务和支持。无论是企业在旅行支出控制中遇到的问题,还是需要进行系统的升级和维护,都能得到快速响应。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,进一步扩大服务范围和影响力,为企业提供更广泛的服务。企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网址www.hosecloud.com等多种方式咨询和获取服务。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在旅行支出控制方面发挥了重要作用。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业解决了财务收支管理中的诸多痛点,实现了业财融合。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供支持和帮助。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型,精准控制旅行支出。如果您想体验合思为企业带来的高效旅行支出控制解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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