在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必经之路。然而,企业在转型过程中往往会遇到各种痛点和挑战。
许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。比如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后,这极大地影响了企业的运营效率。
众多企业的报销模式也存在弊端。传统手工报销流程长、审批慢,财务人员基础工作量大。像派克新材,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长,财务审核票据费力,这不仅增加了人力成本,还降低了工作效率。
企业成本增效需求迫切,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等挑战。汉威科技集团就存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。
预算管控落地困难也是企业面临的一大难题。企业难以实现预算的实时监控和有效控制,如李群自动化对部门预算的执行无法及时监控,项目付款归集难。
面对这些问题,合思作为一款强大的成本控制工具,为企业提供了全面的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思使命:让企业有限资源发挥无限价值
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益多样化的财务数字化需求。
在激烈的市场竞争中,合思的全方位财务数智化服务就像是企业的助推器,助力企业脱颖而出,推动企业实现更高质量的发展。
合思功能模块:全方位覆盖财务需求
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合思费控:开启高效财务管理新时代
合思费控模块功能强大,可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这一模块就像企业财务管理的中枢神经,让企业的各项财务活动更加顺畅。 -
合思商城:聚合商旅服务的便捷之选
合思商城模块提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大节省了员工和财务的时间和精力,提高了工作效率。 -
合思BI:数据驱动决策的智慧引擎
合思BI模块可生成高效透明的数据分析报表。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它就像企业的智慧大脑,帮助企业更好地了解自身财务状况,做出明智的决策。 -
银企直联:打通业务与付款的高速通道
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联后,工作效率和数据准确性都得到了显著提升。
合思创新亮点:独具匠心的优势展现
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无需报销模式:提升员工与财务幸福感
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。动力源业务人员在使用该模式后,幸福感提升,消费即合规,且财务工作效率大幅提高。这种模式打破了传统报销的繁琐流程,让企业的财务管理更加人性化。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。它就像一座桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通。 -
发票智能校验功能:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。汉威科技集团使用该功能后,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能就像企业财务的守护者,为企业的财务安全保驾护航。 -
多维度预算管控:有效防止费用失控
合思具备多维度预算管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控,让企业能够更好地控制成本。
合思优势总结:助力企业全面提升
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高效提升工作效率
合思能够高效提升工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让企业能够在更短的时间内完成更多的工作,提高了企业的整体运营效率。 -
加强企业管控实现业财融合
合思可以加强企业管控,实现业财融合。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这有助于企业更好地掌握业务和财务状况,做出更加科学的决策。 -
数据安全可靠
针对保密单位,合思可定制化开发功能,保障财务数据传输安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心地使用合思,不用担心财务数据的安全问题。 -
广泛连接多系统打破数据孤岛
合思能够广泛连接多系统,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这让企业的各个系统之间能够实现数据共享,提高了企业的信息化水平。
合思适用范围:广泛覆盖各类企业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源是电源行业企业,泽璟制药是医药企业,医百科技是软件互联网企业,猫人是电商企业。这些不同行业的企业都能从合思的成本控制工具中受益。
其应用场景也丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。汉威科技集团的应用场景就涵盖了这些方面,合思能够满足企业在不同场景下的财务需求。
成功案例见证:合思实力有目共睹
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
这些成功案例和客户评价充分证明了合思作为成本控制工具的强大实力和卓越效果。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、显著的应用成效,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数智化服务,让企业在数字化浪潮中抢占先机,提升核心竞争力。
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