合思财务数智化解决方案:为企业出差行程规划添翼

合思财务数智化解决方案:为企业出差行程规划添翼
在企业的发展征程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条道路上却面临着重重困境。

动力源公司自研了大量系统,但整合难度巨大,传统的手工报销模式更是问题频出。操作体验差、合规性难以保障、系统之间相互割裂、数据分散等弊端,让财务工作变得繁琐低效。汉威科技作为集团性企业,面临着成本增效的压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给财务管理带来了极大的挑战。

随着企业的不断发展,业务复杂度日益增加,财务数字化的需求愈发迫切。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控方面急需财务提供更多支持。然而,报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,让财务工作难以满足企业发展的需求。疫情等因素也加速了企业财务数字化转型的步伐。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升,采购订单处理效率低下、费用管控困难等问题亟待解决。医药企业在学术会议频繁、费用管控难度大的情况下,也急需数字化工具来提升管理效率。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难,设备流转管理协同效率低下。

在这样的背景下,合思作为一家提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业解决这些难题。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现出差行程规划的高效管理。

合思全景:财务数智化一站式蓝图

合思以其独特的模式和广泛的服务覆盖,为企业打造了一幅财务数智化的全景蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持让合思有能力为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的出差行程规划提供了坚实的财务保障。

核心引擎:合思解决方案功能揭秘

  • 系统集成:打破数据孤岛
    在企业的运营过程中,多个系统之间的数据难以整合是一个常见的问题。合思能够将企业的多个系统进行有效整合,实现数据的互联互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业告别了多系统繁复操作,打破了数据孤岛,让出差行程规划中的各项费用数据能够及时、准确地汇总和分析。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。在出差行程规划中,以动力源的业务人员为例,因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,让员工能够更加专注于出差行程的规划和执行。

  • 预算管控:精准把控成本
    在出差行程规划中,预算管控至关重要。合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这样一来,企业能够精准把控出差行程的成本,避免超支现象的发生。

  • 发票智能校验:提升审核效率
    发票管理是财务工作中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。赛傲生物财务部门通过该功能大大减轻了发票检查真伪的工作困难,提升了财务审核效率。在出差行程规划中,员工的发票报销能够更加快速、准确地处理,为企业的财务管理提供了有力支持。

行业典范:合思方案应用成效展示

  • 制造业:派克新材的效率飞跃
    在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。在出差行程规划方面,合思系统为其提供了强大的支持。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材能够更加高效地规划出差行程,降低成本,提高效益。

  • 医药行业:泽璟制药的管理升级
    在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。在出差行程规划中,泽璟制药通过合思系统实现了更加精细化的管理。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。泽璟制药的出差行程规划更加科学、合理,为企业的发展提供了有力保障。

  • 软件互联网行业:医百科技的流程打通
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账等。合思系统帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批等全流程自动化。在出差行程规划方面,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。医百科技能够更加高效地安排出差行程,提升企业的竞争力。

  • 零售行业:百胜软件的效率提升
    在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。合思系统为百胜软件的出差行程规划提供了全方位的支持。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过合思费控打通与多个信息化系统的数据互联互通,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。百胜软件的出差行程规划更加高效、便捷,为企业的发展注入了新的活力。

众多企业通过使用合思的解决方案,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思拥有强大的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。无论是大型集团企业还是中小企业,都能根据自身需求找到合适的解决方案。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂的财务管控需求。出差行程规划作为企业运营中的重要环节,需要更加高效、精准的管理。选择合思的解决方案,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,选择合思,免费试用合思的财务数智化解决方案,让其为企业的发展注入新的动力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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