在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。今天,就让我们深入了解合思这一卓越的财务协同办公工具。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
随着企业不断发展壮大,业务规模日益扩大,组织架构也愈发复杂。传统的手工报销和财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代企业高效运营的高速公路上显得力不从心。企业对财务数字化管理的需求如雨后春笋般不断增长。
同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的广泛普及,让企业在报销、入账、归档等工作规范方面面临新的挑战。这就如同一场春雨,催促着企业加快财务数字化转型的脚步。
此外,疫情的影响让企业更加深刻地认识到数字化办公和业财融合的重要性。企业需要提高财务工作的效率和准确性,以应对复杂多变的市场环境。在这样的大背景下,财务协同办公工具成为了企业的迫切需求。
痛点剖析:传统财务模式的困境
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系统整合难题
企业在发展过程中,往往拥有大量自研系统,这些系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业的财务工作犹如陷入了一片沼泽,举步维艰。 -
成本增效压力
在当前经济环境下,企业成本增效的需求十分迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化审批流程等,成为了企业亟待解决的问题。传统的财务模式难以满足这些需求,企业急需一款高效的财务协同办公工具来打破困境。 -
预算管控困境
预算管控是企业财务管理的重要环节,但在实际操作中,预算与业务往往未能有效链接。先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度。这就如同一场没有精准导航的航行,企业在预算管控的海洋中迷失了方向。 -
发票处理与核算之累
发票处理和财务核算工作如同两座大山,压在财务人员的身上。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这不仅降低了工作效率,还让财务人员的价值感大大降低。
合思策略:全方位财务数智化解决方案
合思作为财务协同办公工具的佼佼者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的各类财务和业务系统进行整合,如同搭建了一座信息桥梁,让企业的整体运营效率得到了显著提升。
同时,合思强调精细化管理和事前管控,将管理方案嵌入财务信息系统,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,提高了企业的财务管理水平。
核心模块:功能强大的协同利器
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合思费控:费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程线上化管理,让费用管理变得更加便捷高效。同时,它具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位精明的管家,帮助企业管好每一分钱。 -
合思商城:商旅预订新体验
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为企业员工提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这就如同为企业员工打造了一个便捷的商旅消费平台,让出差变得更加轻松愉快。 -
合思BI:数据洞察之眼
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成各种财务和业务报表。它就像一双敏锐的眼睛,帮助企业管理者及时掌握企业的经营数据,做出准确的决策。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,让企业的业务运转更加顺畅。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接能力
合思能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。它打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。这种广泛的连接能力,让合思在众多财务协同办公工具中脱颖而出。 -
无需报销创新模式
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力。 -
敏捷服务响应
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户的需求。为客户提供定制化的解决方案,帮助客户解决实际问题。这种敏捷的服务响应,让客户在使用合思的过程中感受到了贴心的关怀。 -
丰富行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供专业的财务数字化解决方案。这种丰富的行业经验,让合思能够更好地满足客户的个性化需求。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思财务协同办公工具的强大威力。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技在财务管理上迈出了坚实的一步。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思让无锡派克新材料的财务工作变得更加高效快捷。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思为江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的财务管理带来了显著的改善。
服务体系:全程陪伴的贴心保障
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售前服务
合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和痛点。为客户提供详细的解决方案和项目规划,帮助客户制定合理的财务数字化转型策略。这就如同为客户量身定制了一套财务数字化蓝图。 -
售中服务
在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度。确保项目的顺利上线和稳定运行。同时,合思会提供培训服务,帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法。这就如同为客户的财务数字化之旅配备了一位专业的导游。 -
售后服务
合思为客户提供7×24小时的技术支持和服务,及时响应客户的问题和需求。同时,合思会定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,不断优化服务质量。这就如同为客户的财务数字化系统安装了一个24小时的守护天使。
结语:合思助力企业财务腾飞
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型。提升了企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供了有力支持。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务协同办公工具,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨免费试用,开启您的财务数智化之旅。