合思财务数字化解决方案：开启企业电子文件归档与转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多挑战。

许多企业在自研系统整合方面困难重重，传统手工报销模式效率低下且弊端丛生。比如动力源，早在2011年就开启了财务数字化转型，自建多个系统，但实际效果与预期仍有较大差距。集团性公司有着成本增效、加强对公业务管控等需求，却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点，汉威科技集团便是其中典型。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程等方面也存在难题，像派克新材，业务人员增多导致差旅成本高、报销流程长，对公业务扩增使财务压力增大，同时数据安全需求也较高。还有江西中机，在费用类目管理、审批管理等方面面临困境，线下报销模式繁琐，销售费用管控困难。

面对这些痛点，合思为企业量身定制了财务数字化解决方案。

合思方案破茧而出

合思为不同企业提供了丰富多样的产品组合解决方案。涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多种产品。动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，汉威科技集团选用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

该解决方案具备强大的系统集成功能，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思提供无需报销的解决方案，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升，且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成电子文件归档。此外，方案还具备预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。

合思产品功能探秘

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后，成功解决了发票人工校验工作量大的问题，电子文件归档也更加高效准确。

合思商城为企业提供海量资源同屏聚合比价功能，有效节省成本。员工因公消费可直接通过合思商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现无需报销。尚品食品使用合思商城后，员工从线上提交申请单确认出差行程，审批通过后在商城预定机票、火车票、酒店等条目，既无需垫资，又能确保预定条目合规，同时相关的电子文件能及时准确地完成归档。

合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，公司管理层能通过报表全面掌握费用情况，为业务决策提供依据，电子文件归档为后续的数据分析和决策提供了可靠的历史数据。

银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。它能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗使用银企直联后，财务付款效率显著提升，电子文件归档也更加及时和完整。

合思产品核心亮点

合思具有广泛连接的生态优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，电子文件在各系统间流转顺畅，归档更加便捷。

合思采用双轮驱动的模式创新。既注重产品功能的不断升级和优化，又关注为客户提供优质的服务和支持，确保客户能够顺利使用产品并实现财务数字化转型目标。在项目实施过程中，合思的项目经理能顶住压力，克服困难，保证项目进度和系统正常使用，如汉威科技集团项目中的周晓培经理，保障了电子文件归档工作的顺利进行。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从根本上改变了传统的报销模式。它让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的使用体验和满意度，同时也减轻了财务人员的工作负担。动力源使用该方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子文件归档的效率和质量也得到了极大提升。

合思还具备个性化定制能力。可根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案和功能。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，同时确保电子文件归档的安全性和准确性。

合思产品价值彰显

在提升效率方面，多家企业使用合思产品后，报销效率、审批效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，电子文件归档的及时性也得到了有效保障。

在成本节约方面，合思帮助企业节约了人员成本、打印邮递成本等。动力源会计人员成本节约50%，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，减少了纸质文件的使用，促进了电子文件归档的推广。

在合规管控方面，合思加强了企业的财务合规性，杜绝了假票、错票、重票等问题，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，电子文件归档确保了整个流程的可追溯性。

在数据决策方面，合思为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理层及时了解企业经营状况，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，电子文件归档为数据的长期保存和分析提供了基础。

合思产品应用场景

在商旅出行场景中，合思提供无需报销的解决方案，让员工因公出行更加便捷。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成电子文件归档，极大地提高了出行效率和财务处理效率。

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，电子文件归档记录了整个预算管控过程，为后续的分析和改进提供了依据。

在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管理，实现费用的准确归集和统计。派克新材通过合思系统实现了销售费用的有效管理，项目报表产出效率提升50%，电子文件归档有助于对销售费用的详细分析和管理。

在系统集成场景中，合思将企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，电子文件在各系统间的流转和归档更加顺畅。

合思成功案例分享

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子文件归档工作更加高效有序。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，电子文件归档为企业的财务管理提供了有力支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，电子文件归档保障了财务数据的完整性和安全性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，电子文件归档实现了财务流程的数字化管理。

合思市场定位与差异

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他费控厂商相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求，电子文件归档也更加符合企业的需求。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药选择与合思合作，就是看中了合思的这一优势，电子文件归档在合思的系统中更加高效和便捷。

合思具备强大的连接能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，这是很多竞争对手所不具备的。中亦科技、长亭科技等企业都通过合思实现了多系统的集成和数据融合，电子文件在各系统间的共享和归档更加顺畅。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强合规管控、提供数据决策支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务，满足企业多样化的需求，助力企业实现财务数字化转型目标。无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式，为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了企业的整体运营效率和管理水平，电子文件归档贯穿其中，为企业的数字化转型提供了坚实的基础。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的功能和性能，加强与更多系统的集成和连接，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务，以适应不断变化的市场需求和企业发展的需要。合思还将持续关注客户需求，不断进行产品创新和服务升级，为客户提供更加优质的体验和支持，与客户共同成长和发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。众多企业的成功实践已经证明了合思产品的价值和优势。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系我们，免费试用合思财务数字化解决方案，我们将为您提供详细的解决方案和专业的咨询服务，助您的企业实现财务数智化的飞跃。