在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局在多地率先开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的明确战略目标。在这样的政策背景下，企业顺应电子凭证数字化转型的趋势，推进财务数字化转型，尤其是做好会计文件归档工作，显得尤为紧迫和必要。
电子凭证数字化转型的市场新态势
当前，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。从政策层面来看，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，开具端实现 9 类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也在稳步扩展。
从市场需求和行业发展动态来看，电子发票的普及程度越来越高。据合思财务收支管理平台数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
同时，调研表明，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。这一系列数据都显示出电子凭证数字化转型的市场前景十分广阔，企业对于会计文件归档等财务数字化工作的需求日益增长。
企业电子凭证转型的痛点剖析
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中，尤其是在会计文件归档方面，面临着诸多问题和挑战。
首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且缺乏提升认知的有效路径。这导致在会计文件归档时，可能会出现因凭证格式不符合要求而影响归档质量的情况。
其次，当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大合规风险，不利于会计文件的长期保存和管理。
再者，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这使得企业在会计文件归档过程中，难以实现电子凭证的高效收集、整理和归档。
最后，企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题不仅增加了会计文件归档的工作量，还容易出现数据错误，影响会计文件归档的准确性和效率。
合思解决方案的整体战略蓝图
面对企业在电子凭证数字化转型和会计文件归档方面的痛点，合思提出了全面的解决方案。
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理。这一方案的总体思路是降低企业运行成本，提高财务管理效率，推动企业数字化和绿色化协同转型。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，旨在为企业的会计文件归档工作提供一站式解决方案。
合思解决方案的核心模块揭秘
合思解决方案的核心组成部分具有强大的功能，能够有效解决企业会计文件归档的难题。
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业在会计文件归档过程中，能够更加便捷地收集和整理各类凭证数据，提高归档效率。
合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。在会计文件归档方面，能够确保档案的完整性、准确性和安全性，为企业提供高质量的会计文件归档服务。
合思解决方案的独特竞争优势
与其他解决方案相比，合思具有独特的优势和差异化竞争力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力。这为企业的会计文件归档工作提供了坚实的技术和服务保障。
合思无需报销的解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，帮助企业提前迈入 L5 高级无需报销级别。在会计文件归档方面，这种全链路的无纸化和智能化能够大大提高归档效率，减少人为错误。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，满足企业不同的会计文件归档需求。
合思解决方案的成功案例展示
合思解决方案在不同企业的应用案例，充分展示了其在会计文件归档等方面的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在会计文件归档方面，该企业通过合思的解决方案，实现了会计文件的高效归档和管理，提高了财务管理的整体水平。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在会计文件归档方面，减少了人工干预，提高了归档的准确性和效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保障企业费用合规，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在会计文件归档方面，实现了档案的实时管理和高效利用。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。在会计文件归档方面，实现了大规模会计文件的线上高效管理。
合思全方位的服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后的支持和保障。
售前，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在选择合思解决方案之前，能够亲身体验其在会计文件归档等方面的功能和优势。
售中，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业顾问和技术支持，随时解决客户在使用过程中遇到的问题。在会计文件归档过程中，客户遇到任何技术难题或操作疑问，都能得到及时的帮助。
售后，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用方法。同时，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保证透明的收费标准和政策说明，让企业使用过程中没有顾虑。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思凭借其强大的技术实力、全面的解决方案、优质的服务体系和众多成功案例，是企业实现财务数字化转型，尤其是做好会计文件归档工作的可靠选择。如果您想体验合思解决方案为会计文件归档带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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