报销在线系统:开启企业财务数字化转型新征程

报销在线系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统,这些系统整合难度大,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,给财务管理带来了极大的挑战。

汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,同时要解决诸多现实痛点。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。但现有的报销流程长,审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全的要求极高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,导致财务人员需要连续数周加班,甚至需要借调人员参与,工作负担沉重。

面对这些企业在财务数字化管理方面的普遍痛点与挑战,合思的报销在线系统应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思风采:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家颇具实力的科技公司,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其报销在线系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过该报销在线系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的报销在线系统肩负着重要的使命与愿景。它致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源得到更有效的利用。

始终以客户为中心,合思不断创新和优化报销在线系统,以满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。通过该系统,助力企业提升财务管理水平和竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块:构筑财务管理坚实堡垒

合思的报销在线系统拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思费控模块支持多种费用类型的管控,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、费用报销、审批流程等功能,帮助企业对费用进行精细化管理,有效控制成本。
合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,为企业的商旅出行管理提供了极大的便利。
合思BI模块提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过该模块可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点创新:引领财务报销新潮流

合思的报销在线系统具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
系统连接能力强也是其重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大节省了财务人员的时间和精力。

优势凸显:铸就产品核心竞争力

合思的报销在线系统在多个方面展现出强大的优势。
其拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率。
双轮驱动的模式创新是其独特之处。通过技术创新和模式创新,不断优化产品和服务,为企业提供更高效、更便捷的财务数字化解决方案。
个性化定制也是一大优势。可以根据企业的不同需求和业务场景,为企业提供个性化的解决方案和配置,满足企业的多样化需求。
此外,合思拥有专业的研发、实施和售后团队,能够为企业提供全方位的服务和支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

目标场景:广泛适用助力企业发展

合思的报销在线系统目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团公司,都能在该报销在线系统中找到适合自己的应用场景,实现财务管理的数字化转型。

成功典范:客户见证系统实力

众多企业通过使用合思的报销在线系统,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思系统对实现财务信息化至关重要。

综上所述,合思的报销在线系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的功能亮点,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了该系统的可靠性和有效性。

如果您的企业也在寻找一款优秀的财务数字化管理解决方案,不妨选择合思的报销在线系统,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升竞争力,创造更大的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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