在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这些举措如同星星之火，点燃了电子凭证全流程无纸化时代的燎原之势。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”难题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，在这看似美好的数字化转型背后，企业在财务档案管理方面仍面临着诸多痛点。
就拿好想你健康食品股份有限公司来说，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。同样，COMMUNE幻师也存在档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等业务痛点。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像是企业财务档案管理困境中的一盏明灯，为企业带来了新的希望。
合思档案：数智时代的财务档案管理先锋
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，于2014年创立。这是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，就像一位经验丰富的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的力量实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。而合思档案，正是合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，具有广泛连接的生态和多方面优势。
合思档案：功能强大的电子文件归档利器
合思档案具备众多核心功能，就像一个功能齐全的工具箱，能实现电子文件归档全流程的合规化、自动化、数字化，为企业带来诸多价值。
其功能蓝图涵盖了便捷调阅和全生命周期管理等方面。便捷调阅意味着无需打印，混序归集也无需组装，大大提高了工作效率。电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。在采集环节，采用智能采集方式，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现开放式接口互联和自主采集，大文件还能自动切割，数电票能实现自动化解析。
预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等。基础管理方面，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，水印管理也符合要求，档号更是符合国标标准。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供有力支持。
财务档案“采制管用”全生命周期管理实现了全流程合规化、自动化、数字化。档案采集时，开放式接口互联让企业可以自主采集数据，大文件自动切割和数电票自动化解析则提高了采集的效率和准确性。档案制档环节，智能关联和自动组装功能让档案制作更加高效，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量。档案管理方面，精准权限管控和灵活扩展的档案目录，以及水印管理和符合国标要求的档号，保证了档案的安全性和规范性。档案利用时，多维检索和一站式预览功能，让用户可以在线借阅和进行异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据则让档案管理更加直观。
合思档案的产品价值十分显著。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性工作，档案利用也更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本达338,910元。
合思档案：多行业成功应用的电子文件归档典范
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，就像一颗颗璀璨的明珠，照亮了企业财务档案管理的道路，有效解决了企业财务档案管理的痛点，为企业带来了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用档案，一键联查功能大大提高了工作效率。自动组装功能让审计变得更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。方案实施后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。资产化管理让企业可以深度分析档案数据，满足了内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。企业实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合的提升节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。业务证据链完整，搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享让用户可以一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理，助力企业降本增效。方案实施后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。合思档案已经助力众多企业实现了财务档案管理的优化和升级，带来了显著的效益。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在扫描二维码，即可了解合思档案，还能查看更多成功案例。同时，您还可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com。更值得一提的是，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。快来行动吧，让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手！
