在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其在财务数智化领域的强大实力和广阔前景。
市场形势：数智浪潮下的企业转型紧迫性
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的财务数智化需求形势。随着税收征管的数字化、智能化推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，费用管控流程也需要实现线上透明化。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻求新的降本增效营销方式。企业财务管理需要向提效提质的精细化运营转型，这离不开财务数字化管理系统的支持。
此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。因此，整合系统、实现数据互通已成为企业数字化转型的关键需求。业务报销标准的规范和优化，也在这样的大背景下显得尤为重要。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复，严重影响了工作效率。
在成本增效方面，企业面临着巨大的挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求，难以得到有效满足。业务报销标准的执行缺乏有效的系统支持，使得成本控制难以精准落地。
预算管控难以落地也是企业面临的一大难题。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标问题。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，业务报销标准在预算管控中的作用难以充分发挥。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法与合同关联，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给企业的财务管理带来了极大的风险。
解决方案整体策略概述：合思的智慧应对
针对企业面临的诸多痛点，合思制定了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。这一举措有效解决了预算管控难落地的问题，使得业务报销标准能够在预算管理中得到严格执行。
同时，合思实现了系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。这不仅提高了信息利用率，还为企业管理者的决策提供了有力支持。
此外，合思还提供定制化解决方案。根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的费用管理、预算管控、合同管理等方案，确保业务报销标准能够与企业的实际情况相匹配。
核心模块：功能强大的数智化利器
合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。合思费控能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能进行费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，有效规范了业务报销标准。
合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工可在线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且合规性费控规则已前置，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，确保企业在差旅费用方面的支出符合业务报销标准。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，使业务报销标准的执行更加科学合理。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保企业的资金支付严格按照业务报销标准执行。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他数字化平台相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业不断变化的业务报销标准需求。
合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，业务报销标准的执行更加顺畅。
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效提升了业务报销标准的执行效率。
合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力，可根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的费用管理、预算管控、合同管理等方案，满足企业多样化的业务报销标准需求。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，业务报销标准得到了有效执行。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，业务报销标准在企业财务管理中发挥了重要作用。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，业务报销标准的执行更加规范。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，业务报销标准的执行更加顺畅。
结尾：合思引领企业财务数智化未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在业务报销标准的制定和执行方面，合思的解决方案提供了强大的支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思为您带来的高效财务数智化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
