在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将完成全覆盖，这使得企业财务档案管理必须直面新的考验。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为档案产品的研发和服务提供了坚实的支撑。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现报销政策合规。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其产品的市场认可度。
市场形势：数电票与数字化转型的双重驱动
当前，收票政策日益完善，电子发票接收合法合规。早在2016.01.01就肯定了电子会计档案的法律效力，2020.03.23又肯定了电子凭证的法律效力。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
企业在推行数字化的进程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，仍存在纸质文件储存的难题。电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案符合国家政策要求，能够帮助企业应对数电票带来的档案管理挑战，确保报销政策合规，实现合规经营。
传统痛点：多岗位困扰与成本合规难题
企业高管在传统档案管理中面临着诸多困境。纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这对企业的决策和发展造成了阻碍，也影响了报销政策合规的执行。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情，同时也增加了出错的风险，不利于报销政策合规的落实。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作效率，也容易在票据传递过程中出现丢失等问题，影响报销政策合规。
传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题都严重影响了企业的档案管理效率和报销政策合规。
整体策略：管理与服务融合助力合规
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它能与企业碰撞出协作的价值，保障报销政策合规。
合思档案为不同岗位提供针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，从而更好地支持企业决策，确保报销政策合规。为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，使他们能够更专注于重要的财务工作，保障报销流程的合规性。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，便于审计工作的开展，保证报销政策合规。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保报销相关档案的完整和准确，助力报销政策合规。通过这些解决方案，合思档案助力企业实现业财融合，降本增效，绿色低碳运营，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，为报销政策合规提供有力支持。
核心模块：功能优势保障合规管理
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档案扩展解决方案
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型。它通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以按自身管理需求自定义归档目录，这使得企业能够更加精准地管理报销相关档案，保障报销政策合规。 -
证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，从而确保报销业务的证据链完整，符合报销政策合规要求。 -
共享调阅解决方案
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，有助于企业及时准确地审核报销业务，保障报销政策合规。 -
数电票解决方案
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票报销管理方面更加规范，保障报销政策合规。
竞争优势：技术合规成本效益领先
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技术优势
合思档案拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在报销管理中，能够快速准确地处理大量报销单据，保障报销政策合规。 -
合规性优势
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，主动应对国家对于电子会计档案管理的各项规定。这确保了企业的报销档案管理完全符合政策要求，保障报销政策合规。 -
成本效益优势
合思档案为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，同时提升检索效率90%，确保100%管理合规性，真正实现降本增效。在保障报销政策合规的同时，为企业带来了显著的经济效益。 -
服务优势
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为企业提供及时、全面的服务，确保企业在报销政策合规管理过程中遇到问题能够得到及时解决。
成功案例：不同企业的合规应用典范
有一家某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，同时也保障了报销政策合规。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，采用合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，确保了报销档案管理的合规性和高效性。
一家多系统数据互联的企业，使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效保障了报销政策合规。
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为报销政策合规提供了有力支持。
服务体系：全方位保障合规服务
合思的服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能满足企业多样化的财务需求，保障报销政策合规。
服务方式上，合思设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，确保能为国内外不同地区的企业提供服务，及时响应企业需求。在报销管理方面，能够根据企业的不同情况提供个性化的服务，保障报销政策合规。
保障措施方面，合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障企业数据安全和服务质量。这为企业的报销政策合规管理提供了可靠的安全保障。
合思秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，确保报销政策合规。
合思档案在数电票时代和数字化转型浪潮中，具有重要的价值和意义。它能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身的发展需求，合思档案都是企业数字化建设中不可或缺的选择。它能帮助企业解决档案管理难题，实现业财融合和全面数字化，保障报销政策合规。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，为企业提供了可借鉴的实践经验。企业选择合思档案，将获得专业的服务和良好的应用效果。如果您想体验合思档案为报销政策合规带来的便利，不妨点击免费试用。
