在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如置身于波涛汹涌的商海,面临着前所未有的激烈竞争与复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,效率低下、数据滞后、决策缺乏有力依据,根本无法满足企业快速发展的迫切需求。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化管理的需求如潮水般汹涌而来。众多企业在财务管理的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重困境,急切渴望着一个高效、智能的财务解决方案,来为企业的发展保驾护航。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便肩负起了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它宛如一颗璀璨的星辰,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘出更多的净利润,在财务数智化的领域中熠熠生辉。
合思全景:财务数智化服务蓝图
合思以成为顶尖的财务数智化解决方案提供商为定位,始终秉持着以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌,合思精心设立了研发中心,如同在科技的战场上构筑了坚固的堡垒。在全国22个城市,合思搭建了直营服务网络,再借助500 + 合作伙伴,其服务覆盖了国内外数百个城市,编织起了一张庞大而紧密的服务网络。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,使其能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案。
核心探秘:合思产品技术亮点
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无需报销:畅享数字化报销新体验
合思的无需报销模式,宛如一场报销领域的革命,让员工真正感受到了数字化的便利。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,大大简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控具备强大的系统集成能力,它就像一位出色的桥梁建造师,能够将不同系统之间的数据连接起来。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思费控还能与企业的OA系统、ERP系统、HR系统等进行集成,打破数据流转的壁垒,实现数据的实时互通和共享。在费用支出审核方面,系统集成能够确保各个环节的数据准确无误,提高审核的效率和准确性。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能,如同一位精明的财务管家,能够对企业的费用支出进行精准把控。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用支出未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,有效落地预算管控。这一功能能够帮助企业合理安排资金,避免不必要的费用支出,提高资金的使用效率。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能,就像一个严格的把关人,能够确保企业的财务数据真实准确。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。通过这些功能,合思费控能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在费用支出审核过程中,发票智能校验功能能够为审核提供有力的支持,确保每一笔费用支出都有真实有效的发票作为依据。
优势剖析:合思对比传统模式
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流程简化:报销效率大幅提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销模式具有显著的优势。传统手工报销模式流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单、粘贴发票、提交审批等。而合思的无需报销模式则大大简化了这些流程,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在费用支出审核方面,简化的流程能够减少审核的环节和时间,提高审核的效率。 -
数据互通:打破数据孤岛困境
与多系统林立的财务管理模式相比,合思的系统集成能力能够打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。在传统模式下,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思可将各系统的数据进行整合,实现数据的实时共享和交互。这使得企业在费用支出审核时,能够获取更全面、准确的数据,提高审核的准确性和可靠性。 -
灵活定制:满足多样化需求
与其他模式相比,合思的产品具有更灵活的配置和定制化能力。它能够根据不同企业的业务需求和组织架构,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其量身定制适合的财务数智化解决方案。在费用支出审核方面,灵活的配置和定制化能力能够根据企业的具体需求,设置不同的审核规则和流程,提高审核的针对性和有效性。 -
快速迭代:紧跟市场变化步伐
合思的技术更新迭代速度快,能够及时响应市场变化和客户需求。SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思的产品能够始终保持领先的技术水平,为企业提供更加优质、高效的服务。在费用支出审核方面,快速的技术更新迭代能够不断优化审核流程和功能,提高审核的效率和准确性。
案例见证:合思在各行业的成功实践
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动力源:革新财务管理体验
北京动力源科技股份有限公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,组织架构复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用支出审核方面,合思的解决方案使得审核流程更加高效,数据更加准确,为企业的财务管理带来了显著的改善。 -
汉威科技:提升财务核算效率
汉威科技集团股份有限公司是一家集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在费用支出审核方面,合思的解决方案能够对费用支出进行严格的管控和审核,确保每一笔费用都合理合规。 -
派克新材:提高报销与核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在费用支出审核方面,合思的解决方案能够快速准确地完成审核工作,提高了企业的财务管理效率。 -
江西中机:优化费控工作效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在费用支出审核方面,合思的解决方案使得审核工作更加便捷、高效,为企业的费用控制提供了有力的支持。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的功能、灵活的配置和良好的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在费用支出审核方面,合思的解决方案能够提高审核的效率和准确性,为企业的财务管理提供有力的支持。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。同时,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断扩大服务范围和影响力,推动财务数智化行业的发展,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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