在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的弊端日益凸显,严重阻碍了企业的高效运营。
以动力源为例,2011年开启财务数字化转型和业财融合,自建多个系统,但大量自研系统难以整合,操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。集团性公司如汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求,却存在支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。高端制造企业派克新材在高速发展中,每年大量新增业务人员,新员工不了解差旅流程标准,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难,学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。
在这样的背景下,合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,为企业带来了新的曙光。
数字良方破解财务难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深知企业在财务数字化进程中的困境。为此,合思推出了一系列创新产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了个性化的解决方案。为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提升财务核算和付款效率。为派克新材提供合思费控 + 银企直连的方案,实现高效流程、便捷支付,解决企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。
功能魔方开启财务新篇
合思的产品拥有丰富强大的功能,为企业财务管理带来了质的飞跃。
合思费控具有强大的多系统集成功能,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和泽璟制药等企业员工可通过合思商城享受此类服务。
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI可实时了解差旅费、办公费等各项费用的发生情况。
银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联提升了财务付款效率。
核心利刃决胜市场竞争
合思产品具有区别于其他同类产品的核心优势。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。动力源、亿嘉和等企业员工在使用合思产品后,真正感受到了数字化便利,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过系统集成实现了数据的互联互通。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、泽璟制药等企业通过该功能减轻了财务人员的发票校验工作量。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。汉威科技集团、派克新材等企业实现了财务凭证的自动生成。
价值灯塔照亮企业航程
合思产品为企业带来了显著的实际价值。
在效率提升方面,成效显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
成本节约也是合思产品的重要价值体现。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
加强企业管控方面,合思产品表现出色。雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
在提升员工体验方面,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现“无需报销”。
场景画卷展现多元应用
合思产品在不同企业有着丰富的典型应用场景。
在差旅费报销场景中,江西中机业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。
对公付款场景里,汉威科技集团对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景,通过合思费控的合同管理台账和预算管控功能,实现了对公付款与合同的关联,防止超额付款。
销售费用管理场景下,医百科技的销售收款效率提升60%,通过合思费控建立了从业务到财务的全流程闭环管理,实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。
项目管理场景中,李群自动化通过合思费控实现了项目台账实时同步,多维管控自动执行,系统广泛互联,业财数据贯穿,实现了从费用申请到入账闭环管理。
案例典范彰显卓越实力
众多企业使用合思产品取得了显著成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量和人员成本降低。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效防止费用管控失控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连方案后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
市场坐标凸显独特魅力
合思在市场中有着明确的定位和差异化优势。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有广泛的市场覆盖和服务能力。
合思以客户为中心,秉承敏捷的财务收支管理理念,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与传统财务解决方案相比,更加注重用户体验和数字化流程的优化。
合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,而其他竞争对手可能在系统集成能力和生态建设方面相对较弱。
合思能够根据不同企业的行业特点和需求,提供个性化的解决方案,如为医药企业、高端制造企业、科技企业等不同行业的企业定制适合的财务数智化方案,而一些竞争对手可能只能提供通用的解决方案。
数字未来携手共赴新程
合思的财务数智化产品和服务在解决企业财务数字化难题方面发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。众多成功案例表明,企业在使用合思产品后,在效率提升、成本节约、管控加强等方面都取得了显著成效。
合思的产品能够打破企业的信息孤岛,实现数据的互联互通和实时共享,为企业管理层提供及时、准确的决策依据,助力企业实现精细化管理和业财融合。其无需报销模式和强大的系统集成能力,能够提升员工的使用体验,减轻财务人员的工作负担,让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的功能和性能,加强系统的安全性和稳定性,为企业提供更加优质、可靠的财务数智化服务,持续满足企业不断变化的需求。同时,合思将拓展市场覆盖范围,为更多行业的企业提供财务数智化解决方案,助力更多企业实现数字化转型和高质量发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,众多成功案例已经证明了合思的实力和价值。立即行动起来,与合思携手,利用先进的财务数智化解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力,在数字化浪潮中占据优势地位。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的全新旅程!
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