合思财务共享中心：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证在会计入账过程中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也降低了工作效率。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中难题重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，而且缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一平台实现所有电子凭证的收集和分发、电子凭证对人员素质要求高、数据存储安全要求高等，都成为了转型路上的绊脚石。

面对这些问题，企业急需一套专业的财务数字化解决方案，而合思的财务共享中心正是这样的“及时雨”。

合思风云：科技先锋耀财务领域

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务共享中心，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的财务共享中心，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命之光：照亮财务转型征程

合思财务共享中心有着伟大的使命与愿景。它旨在通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化。这一举措能够降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践。它优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。通过财务共享中心，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

合思还推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思践行ESG理念，推动可持续发展，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

功能魔方：多元应用焕生机

合思财务共享中心拥有丰富多样的模块功能。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
在发票处理上，系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。具备审核对账功能，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。并且可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
在档案管理和数据分析方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。
此外，财务共享中心还具备退票预定功能，如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。

创新引擎：驱动财务高效升级

合思财务共享中心有着诸多功能亮点与创新之处。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
合思档案具备智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。它能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

优势护盾：保障企业安心之选

合思财务共享中心具有显著的优势。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中得到及时有效的帮助。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性，让企业使用起来更加放心。

适用之钥：开启多元应用之门

合思财务共享中心的目标用户主要为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。
其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。在电子凭证数字化转型的大背景下，企业在面临电子凭证处理难题、财务数字化转型困境、会计档案管理瓶颈等场景时，都可以使用合思的财务共享中心和解决方案。无论是传统行业企业，还是新兴的数字阅读、教育服务等行业企业，只要有财务数字化转型需求，都能从合思财务共享中心中受益。

成功之鉴：实证产品卓越效能

众多企业通过应用合思财务共享中心取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思财务共享中心凭借其丰富的功能、创新的亮点、强大的优势和众多成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证全面数字化应用的趋势下，企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，以适应未来的发展需求。

如果您的企业也渴望提升财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思财务共享中心，开启高效财务管理新篇章。