合思:助力企业财务数智化转型的先锋力量

合思:助力企业财务数智化转型的先锋力量
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的痛点犹如顽疾,日益凸显,成为企业发展道路上的绊脚石。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

集团型公司渴望实现成本增效,降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等需求十分迫切。然而现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务提供更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。学术交流会频繁发生,报销单据处理费时费力,人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样,统一管控更是难上加难,设备流转管理形式传统,协同效率低下。在这样的背景下,企业急需有效的解决方案来突破困境,实现财务数智化转型,提升自身的竞争力。

创新方案破难题

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念和卓越的技术,为企业带来了全面的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业解决财务管理难题的道路。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化解决方案。为某企业定制化开发特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为某制药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果;通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能;通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,极大地提高了财务工作的效率和准确性。

多元功能一站式服务

合思的产品犹如一个功能强大的宝库,具有丰富的功能,涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思费控支持多种应用场景,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成还是报表分析等,都能轻松应对。它实现了多系统集成,让数据自由流通,全面革新了操作体验。员工在使用过程中能够感受到前所未有的便捷和高效。

合思商城为员工提供了聚合消费、同屏比价的功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

合思BI就像企业的财务“智囊团”,可提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加顺畅。

核心亮点铸就卓越体验

合思产品的核心亮点犹如璀璨星辰,闪耀着独特的光芒,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理体验。

无需报销这一颠覆性的创新,重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,同时也提高了财务工作的效率和准确性。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的互通。合思已经与众多企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行了成功对接,为企业的信息化建设提供了强大的支持。

多维度管控是合思产品的又一特色。预算管控可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用超支。对公付款可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,防止超额支付,加强了对公业务的管控。

数据安全可靠是企业财务管理的重要保障。针对保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,让企业无后顾之忧。

显著价值助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值,宛如强劲的助推器,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

效率提升显著是合思产品的一大成效。多家企业在使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了数倍提升。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效节约。同时,财务核算效率和付款效率也有了显著提高,企业的运营效率得到了全面提升。

成本降低也是合思产品的重要价值体现。企业节省了大量的打印、邮递等费用,发票查重、验真等工作量几乎为零。差旅预算也得到了有效控制,为企业节省了大量的资金。

加强管控方面,合思产品实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。同时,加强了对公业务管控,实时监控合同的付款和回票进度,避免了风险的发生。

规范流程也是合思产品的一大优势。统一报销路径,增强了业务人员的使用体验,规范了报销业务。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

典型场景满足多样需求

合思产品适用于多种典型使用场景,能够满足企业不同的财务管理需求,就像一把万能钥匙,打开了企业财务管理的新篇章。

在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受到差标管控,既保证了员工的出行便利,又确保了企业的费用控制。多家企业在商旅出行方面应用合思产品后,提升了员工体验和管理效率。

销售费用管理场景中,合思费控可实现对销售费用的精细化管理。包括预算管控、费用标准控制、费用统计分析等,实现了业务与财务的全流程闭环管理。某科技企业在销售费用管理方面应用合思产品后,销售收款效率提升了60%。

预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,实现了预算的事前、事中、事后管控。多家企业通过合思产品实现了预算管控前置,有效防止了费用超标,确保了企业的财务健康。

系统集成场景中,合思凭借其广泛连接的能力,实现了与多个系统的对接。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的集成,让企业的多系统实现了无缝集成,提升了协同办公效率。

成功案例树立行业典范

众多专精特新企业选择了合思产品,并且取得了显著的成效,这些成功案例为其他企业提供了可借鉴的经验,成为了行业的典范。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效加强了会议活动管理和费用管控。

独特优势引领市场潮流

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势犹如一面旗帜,引领着市场潮流。

广泛连接的生态是合思的核心竞争力之一。合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行对接,实现数据互通,打破了数据孤岛。在多个成功案例中,合思都实现了与不同企业现有系统的集成,为企业的信息化建设提供了有力的支持。

双轮驱动的模式创新,通过技术创新和服务创新,为企业提供了更优质的产品和服务。不断满足企业日益增长的财务管理需求,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

无需报销的解决方案,为员工提供了便捷的消费体验,同时也提高了财务工作效率和管理水平。在商旅出行场景中,员工无需垫资、开票、提单,真正实现了“无需报销”,让员工感受到了前所未有的便捷。

定制化服务是合思的一大特色。根据企业的不同需求和特点,提供定制化的解决方案。为企业量身打造适合的财务管理方案,帮助企业解决实际问题。

合思产品为企业财务数智化转型提供了强大的支持,这些财务信息化成果得到了众多企业的认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例表明,合思产品能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和管理水平,为企业的发展提供有力保障。如果您也想体验合思产品带来的财务信息化成果,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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