合思助力企业，实现差旅审核效率提升

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这使得部分企事业单位在转型过程中出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠等一系列难题。

企业财务的痛点较为普遍，多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅困难，会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程繁琐，员工垫资压力大，差旅费用仅能实现总额控制。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、进行手工记账等。部分企业财务管理数字化程度相对滞后，手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行的情况，差旅费超标、预算超额现象时有发生，管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度。纸质打印后报销和重复性劳动不仅成本较高，还造成了财务档案空间的浪费。这些问题都亟待解决，而差旅审核效率提升也成为了企业迫切需要达成的目标。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也实现了差旅审核效率提升。

合思使命愿景：引领财务变革

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅可以降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提供数据驱动的决策支持，构建新型管理模式，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

合思践行ESG理念，推动可持续发展，以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者和推动者，为企业提供更优质、更智能、更高效的财务数智化产品和服务，让企业在数字化时代中脱颖而出，在差旅审核效率提升方面发挥重要作用。

合思功能：多元服务促转型

• 差旅申请便捷化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率，为差旅审核效率提升奠定了基础。
• 商旅订购线上化
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波预订，只需在平台上轻松操作即可完成，节省了大量时间和精力。
• 易商卡消费无纸化
  通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，能够实现无纸化报销。这不仅减少了纸张的使用，还提高了报销的效率和准确性，有助于差旅审核效率提升。
• 发票采集智能化
  合思系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这使得发票处理更加高效、准确，为财务核算提供了有力支持。

合思亮点：创新驱动显优势

• 无需报销新突破
  合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了企业的财务管理效率，实现了差旅审核效率提升。
• 会计档案电子化
  合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案提高了档案管理的效率和合规性，为差旅审核提供了有力的档案支持。
• AI辅助决策
  利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，做出更科学的决策。这有助于企业在差旅管理等方面做出更合理的规划，提升差旅审核效率。
• 开放生态全覆盖
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，进而提升差旅审核效率。

合思优势：多维发力铸精品

• 技术优势
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。例如电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为差旅审核效率提升提供了坚实的技术保障。
• 服务优势
  合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。包括客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，在差旅审核过程中遇到问题能够及时得到解决。
• 生态优势
  合思基于广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业整体的运营效率，也有助于差旅审核效率提升。
• 性价比优势
  合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，新客户还可享受为期一个月的免费试用，让企业在使用过程中没有任何顾虑，以较低的成本实现差旅审核效率提升。

合思应用：广泛场景展实力

• 目标用户
  合思的产品适用于各类企事业单位，包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小，都能从合思的产品中获得价值，实现差旅审核效率提升。
• 应用场景
  在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现便捷的差旅管理，提高差旅审核效率。在财务核算场景中，合思平台可以实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能，提高财务核算效率，为差旅审核提供准确的数据支持。在档案管理场景中，合思平台可以实现电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁等，提高档案管理的合规性和效率，为差旅审核提供完整的档案依据。

合思案例：实践检验真品质

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅审核效率也得到了显著提升。
• 企业协同效率提升
  某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅审核效率也随之大幅提升。
• 阅读品牌全面转型
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，节约空间成本；在合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅审核效率也得到了有效提升。
• 教育品牌管理升级
  某世界500强旗下教育服务品牌，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，差旅审核效率也有了明显改善。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案、全生命周期的电子化会计档案管理方案等，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经赢得了众多客户的信赖和好评。现在，合思提供免费试用机会，让您无需任何费用即可开始体验。选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。让我们一起抓住数字化时代的机遇，加速企业财务数字化转型，实现企业的可持续发展，立即开启您的差旅审核效率提升之旅！立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，开启您的财务数字化转型之旅！