在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,如同在迷雾中摸索前行。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全有着极高的需求。
江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。采用线下报销模式,年底集中处理报销,导致财务人员工作压力巨大,效率低下。
这些问题的存在,让企业迫切需要一种有效的解决方案来解决财务数字化管理中的痛点。合思的解决方案应运而生,成为企业摆脱困境的关键。
破局之钥:合思综合解决方案
合思深知企业在财务数字化管理方面的困境,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了定制化方案。为动力源实现了多系统集成,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据壁垒,实现了数据的互通共享。
为汉威科技整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保了预算的严格执行。同时,建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,提高了企业的财务管理效率。
为派克新材提供了高效流程、便捷支付方案,包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,大大提高了报销效率和财务管理的合规性。
功能探秘:合思产品全解析
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、归档等全流程管理,让企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过对费用分析报告的深入解读,帮助企业进行财务收支经营分析,让企业的决策更加科学、准确。
合思档案实现了电子会计档案的管理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率,确保了企业财务数据的真实性和准确性。
优势聚焦:合思产品核心亮点
无需报销模式是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统报销流程,让报销变得更加轻松、便捷。
广泛连接能力是合思产品的另一大优势。它可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、BPM系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,与汉威科技的ERP系统对接进行预算管控,让企业的信息系统更加协同高效。
智能管控功能通过设置费用标准、预算控制等规则,实现了费用的精细化管理。在提交申请时进行费标和预算控制,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,为企业节约了大量的成本。
定制化服务是合思产品的独特之处。根据不同企业的业务需求和组织架构,合思提供定制化的解决方案和功能配置。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,满足了其保密特殊要求,让企业的财务管理更加贴合自身实际。
价值彰显:合思产品实际效益
使用合思产品能为企业带来显著的实际价值。在效率提升方面,合思产品显著缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在成本节约方面,通过预算管控、费用合规管理等功能,降低了企业经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城预订机票等条目,降低了差旅成本。
在合规经营方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规要求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,加强了发票管理。
在决策支持方面,合思产品实时提供准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、准确的决策。合思BI可生成实时的费用分析报告,为企业管理层提供了有力的决策依据。
场景再现:合思产品应用实例
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品,提升了员工体验和财务管理效率。
在销售费用管理场景中,合思产品对销售业务中的费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等。医百科技在销售收款、费用报销等方面应用合思费控,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。
在预算管控场景中,合思产品通过跨系统预算管理,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技整合第三方管控逻辑,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效落地了预算管控。
在系统集成场景中,合思产品与企业现有的多个系统进行集成,实现了数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统无缝集成,提升了报销效率和管理水平。
案例分享:企业成功实践典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场洞察:合思定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势明显。它具有广泛连接的生态,能够与众多企业系统进行集成,实现数据互联互通;采用无需报销的创新模式,颠覆了传统报销流程,提升了员工和财务的工作体验;提供定制化服务,能够根据不同企业的需求进行个性化配置,满足了企业多样化的业务场景。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、报销流程繁琐等诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供高效、便捷、智能的财务管理工具,合思助力企业提升财务管理水平,加强业财融合,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品功能,适应企业日益增长的数字化需求,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务管理向更高水平发展。
如果你还在为企业的财务数字化难题而烦恼,不妨选择合思,免费试用我们高效、智能的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,共同实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力,创造更多的商业价值。
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