革新报销申请流程管理，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中，财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，其需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销申请流程管理方面，合思也有着卓越的表现，能有效解决企业在这方面的诸多难题。

市场形势：财务数智化的时代机遇

随着企业数字化转型的不断深入，对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。企业迫切希望通过财务数智化实现降本增效、合规经营和精细化管理，以应对市场的快速变化和激烈竞争。

当下，财务数智化市场正呈现出蓬勃发展的态势。越来越多的企业开始重视财务数字化转型，纷纷投入更多资源来提升财务管理水平。国家也在不断加大对企业数字化转型的政策支持力度，为财务数智化市场的发展创造了良好的政策环境。同时，大数据、人工智能、云计算等数字化技术的不断创新，为财务数智化提供了强大的技术支撑，进一步促进了财务数智化的应用和普及。在这样的大背景下，报销申请流程管理的数字化变革也成为企业提升财务管理效率的重要需求。

痛点分析：传统报销申请流程管理的困境

传统的报销申请流程管理模式存在着诸多痛点，严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业在发展过程中先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高壁垒。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得报销申请流程管理效率低下。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统报销申请流程管理的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也增加了报销申请流程管理的难度。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的复杂度。

此外，公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。这使得报销申请流程管理在组织层面上难以协调和统一。

解决方案整体策略概述：综合性的报销申请流程管理方案

合思针对企业在报销申请流程管理方面的痛点，提出了一套综合性的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在报销申请流程管理上，通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升企业整体运营效率。

合思还提供个性化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的财务数智化方案，满足企业多样化的报销申请流程管理需求。同时，注重用户体验，优化报销流程，实现自动化和智能化操作，减轻员工和财务人员的工作负担，提高工作效率。

核心模块：精准解决报销申请流程管理难题

• 费控报销模块：高效发票管理
  费控报销模块是合思解决方案的核心模块之一，在报销申请流程管理中发挥着重要作用。该模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的基础工作压力。

对于员工来说，操作更加便捷。采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，优化了报销申请流程管理。

• 预算管控模块：精准费用把控
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保报销申请流程管理在预算范围内进行。

• 系统集成模块：打通数据壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现基础数据同步、业务数据互通和流程自动化。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为报销申请流程管理提供准确的数据支持。

• 合思商城模块：一站式商旅服务
  合思商城模块为员工提供一站式的商旅预订服务，支持机票、火车票、酒店、用车等预订。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，无需垫资。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，帮助企业节省差旅成本，优化报销申请流程管理中的商旅报销环节。

竞争优势：脱颖而出的报销申请流程管理能力

• 技术优势：先进技术赋能
  合思拥有先进的数字化技术，如大数据、人工智能、云计算等，为财务数智化提供了强大的技术支撑。在报销申请流程管理方面，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时保证信息准确，减少手工填单工作量。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升了报销申请流程管理的自动化水平。

• 服务优势：全方位服务保障
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在报销申请流程管理项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证项目的顺利进行。

• 产品优势：高度定制化
  合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务特点，定制适合企业的财务数智化方案。在报销申请流程管理方面，为不同企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 生态优势：广泛合作共赢
  合思基于广泛连接的生态，能够与众多合作伙伴进行深度合作，为客户提供更全面、更优质的服务。在报销申请流程管理中，与相关机构直连，实现财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性；与TMC系统集成，实现差旅数据同步和超标审批推送，预算合理管控。

成功案例：真实见证报销申请流程管理成效

• 动力源：效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在报销申请流程管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：管控能力增强
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，优化了报销申请流程管理。

• 派克新材：业财融合升级
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升，完善了报销申请流程管理。

• 亿嘉和：消除“精神内耗”
  亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，优化了报销申请流程管理。

服务体系：全程保障报销申请流程管理

• 售前咨询：个性化方案规划
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和业务特点，为客户提供个性化的解决方案建议。在报销申请流程管理方面，通过对客户现有财务系统和业务流程的分析，为客户规划最适合的财务数智化转型路径。

• 实施部署：项目顺利推进
  合思的项目经理会全程负责项目的实施，制定详细的项目计划，确保项目按时、按质量完成。在实施过程中，及时解决遇到的问题，与客户保持密切沟通，根据客户的反馈进行调整和优化。例如，在动力源项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线，也保障了报销申请流程管理项目的有效实施。

• 售后维护：稳定安全运行
  合思为客户提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，为客户提供培训服务，帮助客户员工熟练掌握系统的使用方法，提升工作效率，保障报销申请流程管理的持续优化。

在财务数智化领域，合思凭借其丰富的经验和众多成功案例，已占据重要地位。它能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，尤其在报销申请流程管理方面，帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和精细化管理。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。选择合思，企业将能够借助其先进的技术、完善的服务体系和丰富的行业经验，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想体验合思在报销申请流程管理方面的卓越能力，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。