好想你携手合思,纸质档案数字化开启财务管理新篇章

好想你携手合思,纸质档案数字化开启财务管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为提升竞争力的关键一环。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,敏锐地捕捉到了这一趋势,通过引入合思档案,成功实现了财务数字化管理的转型升级,取得了显著的降本增效成果。这一成功案例不仅为好想你自身的发展注入了强大动力,也为众多企业在财务数字化转型的道路上提供了宝贵的借鉴。

红枣巨头的档案管理困局

好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市公司。经过多年的发展,公司拥有154.21亿元的品牌价值,1000 + 员工以及400 + 全国门店数,规模庞大。然而,随着企业的不断发展,其在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。

传统的纸质档案管理模式下,财务归档工作困难重重。财务人员在归档时,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,不仅工作效率低下,而且档案遗失的情况也难以避免。同时,纸质档案受限于时间和空间,查找时要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,查找效率极低。此外,大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大,成本高昂,而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,难以满足企业日益增长的管理要求。在纸质档案数字化迫在眉睫的情况下,好想你急需寻找一种有效的解决方案。

合思方案破局档案管理难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为好想你量身定制了一套全面的财务档案管理解决方案。

合思帮助好想你打破了数据壁垒,实现了数据同源。通过先进的技术手段,将各种财务数据进行整合,为财务人员提供了便捷的利用方式,实现了一键联查。这一功能的实现,大大提升了财务人员的工作效率,使他们能够更加快速准确地获取所需信息。

在审计方面,合思档案发挥了重要作用。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,借助合思档案的自动组装功能,审计人员能够更加高效地完成审计工作,提升了审计效率。

在实物档案管理方面,合思利用虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案,即可准确定位实物档案的位置,实现了实物档案的高效管理。通过纸质档案数字化,好想你在档案管理上实现了质的飞跃。

数字化转型带来显著成效

合思的解决方案为好想你带来了显著的成效和具体成果。

在工作效率提升方面,合思的方案使好想你减少了90%的人工耗时,大幅提高了工作效率。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,总部接收减少了80%的管理耗时,优化了管理流程,使企业的管理更加高效。在借阅管理方面,减少了67%的管理耗时,提升了借阅环节的效率,方便了员工的工作。

在成本节约方面,合思的方案也取得了显著的成果。预计每年可减少综合成本20万元,实现了显著的成本节约。通过纸质档案数字化,好想你不仅提高了工作效率,还降低了运营成本,提升了企业的经济效益。

企业认可开启合作新征程

虽然文档未明确提及好想你相关人员的反馈,但从取得的成效来看,合思档案带来的降本增效成果得到了企业的高度认可。在工作效率提升、成本降低等方面,合思的解决方案满足了企业的需求,为企业的发展提供了有力支持。

随着企业的发展,好想你与合思的合作也将不断深化。未来,好想你可能会在更多业务场景中应用合思的财务数智化服务,进一步拓展财务数字化管理的范围。合思也将不断升级产品和服务,为好想你提供更先进、更全面的财务解决方案,助力其持续发展。纸质档案数字化将在双方的合作中发挥更大的作用。

携手合思开启财务数智化之旅

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,实现财务数智化转型成为企业提升竞争力的必由之路。好想你健康食品股份有限公司通过与合思的合作,成功实现了纸质档案数字化,取得了显著的降本增效成果,为众多企业树立了榜样。

合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,了解更多关于合思的财务数智化解决方案,还能免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。

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captaincaptain
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