在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理和差旅管控显得尤为重要。一家高端制造领域的上市公司，拥有超过3000名员工以及10多家子公司，还是专精特新企业。这样一家颇具规模的企业，在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。而合思的出现，为其解决了这些痛点，也为众多企业提供了值得借鉴的范例。
客户业务困局剖析
-
员工报销体验之殇
该企业员工的报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在固定场所进行操作，极为不便。个人垫资更是让员工承受了资金压力，每次出差都要先自己掏钱，之后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失或损坏。报销时效长达2个月，员工的资金长期被占用，工作积极性也受到了影响。 -
财务低效之苦
财务人员的工作被大量低价值的事务占据。手工做账不仅费时费力，还容易出现错误。手动验真查重需要耗费大量的时间和精力，而且准确性难以保证。超标核对工作更是麻烦，财务人员需要逐一比对各项费用，确保符合公司规定。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策之难
企业老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这种方式不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础，老板在制定战略和决策时往往感到力不从心。
合思解决方案呈现
-
员工便捷之旅开启
合思为员工提供了移动端申请的便利。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。合思商城更是一大亮点，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，真正实现了差旅的轻松出行。 -
财务解放之道
财务人员的工作得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和风险管控，提升了财务管理的效率和质量。 -
管理洞察之匙
合思提供的管理洞察和数据监测功能，为企业的差旅管理提供了有力的支持。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为。通过对差旅预算分析，企业可以了解各项费用的支出情况，找出费用高的原因，从而优化差旅标准，节省成本。
实施步骤揭秘
客户之前的管理方式存在诸多弊端。财务人员手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且数据的准确性和完整性难以保证。原有TMC平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控和差旅管理。在经过多方比较和考察后，企业最终选择了合思。签约合思后，开启了全面的解决方案实施过程。合思的专业团队与企业紧密合作，根据企业的实际情况进行系统定制和配置，确保系统能够完美适配企业的业务流程。
显著成果展现
-
员工效率飞升
实施合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，工作效率得到了显著提高。员工的满意度也大幅提升，工作积极性更加高涨。 -
财务成本降低
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的工作中。企业的财务管理效率得到了极大的提升，成本得到了有效控制。
客户高度评价
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决企业费控及差旅问题方面的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，费控及差旅管理是其中重要的一环。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在多地设有服务点，能够为企业提供全方位的服务。如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理问题，不妨拨打联系电话400 – 999 – 8293，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以免费在线体验。现在就行动起来，选择合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，免费试用合思系统，感受高效管理的魅力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
