在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一步决策都关乎着未来的发展。自2022年底疫情退潮后，企业的差旅业务在2023年1 – 7月份迎来了“井喷式”增长。差旅作为企业拓展业务的重要途径，却也给企业带来了诸多挑战。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，这使得控制策略亟需前置。在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
上市公司差旅管理困境重重
某上市公司在费控及差旅管理方面存在着诸多问题和痛点，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前完成繁琐的报销操作。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己掏钱支付费用，然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且容易丢失，导致报销时效长达2个月之久。这一系列问题，让员工对报销工作怨声载道，也影响了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅繁琐，而且容易出错。财务人员每天都要花费大量的时间在这些基础工作上，无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。这不仅降低了财务部门的工作效率，也影响了企业的财务管理水平。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法得到保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，这让老板在企业的发展过程中感到力不从心。
合思定制化解决方案破局
面对该上市公司在费控及差旅管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套定制化的解决方案。
员工移动端申请，让报销变得更加便捷。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请和报销操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，真正实现了“说走就走”的差旅体验。
财务月底1次对账，入账自动化操作，让财务人员告别了繁琐的手工工作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到企业的财务管理和决策支持中，提高了财务部门的工作效率和管理水平。
合思还提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、消费偏好等，从而优化差旅标准、节省成本。差旅预算分析也可以通过这些数据分析看板进行，让企业对差旅成本有更清晰的认识和控制。
合思方案成效显著获认可
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本需要2个月才能完成的报销流程，现在只需几天就能搞定。这不仅提高了员工的工作积极性，也让员工对企业的满意度大幅提升。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。企业的财务管理水平得到了显著提高，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思能第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
合思优势凸显引领未来趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。差旅预算分析在合思的数字化服务中也将发挥更加重要的作用，帮助企业更好地控制差旅成本，实现资源的优化配置。
在未来的发展中，企业面临的竞争将更加激烈，差旅管理也将面临更多的挑战。合思将继续秉承“以客户为中心”的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
企业们，是时候行动起来了！选择合思，利用其敏捷的财务收支管理平台，解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值！
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