在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚历史底蕴和强大实力的企业,在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此规模的企业,在财务管理方面面临着复杂的需求,合规性数据管理成为其财务数字化转型中亟待解决的重要问题。而合思,凭借其专业的解决方案,成为了动力源科技在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
动力源业务困局洞察
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业务背景与现状剖析
在当前经济环境下,动力源科技的业务不断拓展,规模日益壮大。然而,随着业务的复杂性增加,其财务数字化转型的需求愈发迫切。企业财务数字化转型不仅仅是简单的信息化升级,更重要的是将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。动力源科技在日常运营中,面临着各种财务数据的处理和管理问题,合规性数据管理成为确保财务数据准确、安全、合规的关键。传统的财务管理模式已经难以满足企业日益增长的业务需求,实现财务数字化转型,进行有效的合规性数据管理,成为动力源科技提升竞争力的必然选择。 -
痛点凸显与转型必要
动力源科技在财务数字化转型前,面临着诸多痛点。财务流程繁琐,数据处理效率低下,导致财务工作耗费大量的人力和时间成本。同时,由于缺乏有效的合规性数据管理,财务数据的准确性和安全性难以保障,给企业的经营决策带来了一定的风险。在这种情况下,动力源科技急需一套能有效解决问题的方案,以实现财务数字化转型,加强合规性数据管理,提升企业的财务管理水平。
合思方案破局之道
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全方位服务精准出击
合思针对动力源科技的需求,提供了一套全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为动力源科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。在合规性数据管理方面,合思的解决方案能够确保财务数据在各个环节的准确性和合规性,从消费环节的数据采集,到入账环节的审核,再到归档环节的存储,都进行了严格的把控。 -
费控平台优势尽显
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在动力源科技的财务数字化转型中发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,合思费控能够对每一笔财务数据进行实时监控和管理,确保数据的合规性,为动力源科技的合规性数据管理提供了有力的支持。
方案实施有序推进
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嵌入系统分步实施
合思将管理方案嵌入动力源科技的财务信息系统,利用自身产品的功能模块,逐步实现财务流程的数字化。首先,从合思费控的差旅申请功能入手,员工可以通过系统在线提交差旅申请,系统会根据企业的规定进行自动审核,确保申请的合规性。同时,系统会对申请数据进行记录和管理,为后续的费用报销和数据分析提供基础。在商旅线上订购环节,合思费控与各大商旅供应商进行对接,员工可以直接在系统中进行预订,系统会自动获取交易数据,实现数据的实时同步和管理,进一步加强了合规性数据管理。 -
审核对账保障合规
在审核对账环节,合思费控的系统会对每一笔费用进行详细的审核,确保费用的合理性和合规性。系统会自动比对费用数据与申请数据,检查是否存在超支、违规等情况。对于不符合规定的费用,系统会及时发出预警,提醒相关人员进行处理。在对账过程中,系统会自动生成对账报表,方便财务人员进行核对和管理,有效保障了财务数据的准确性和合规性。
转型成果显著呈现
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效率提升成本节约
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果。在合规性数据管理的支持下,动力源科技实现了300%的效率提升。财务流程的数字化使得数据处理更加高效,减少了人工操作的时间和错误率。同时,企业节约了50%的人员成本,将更多的人力投入到更有价值的工作中。员工报销周期也缩短了3周,提高了员工的满意度。这些成果的取得,离不开合思在合规性数据管理方面的精准把控和有效实施。 -
数据支撑决策优化
通过合思的解决方案,动力源科技能够获取更加准确、及时的财务数据。这些数据为企业的经营决策提供了有力的支持,企业可以根据财务数据进行更加科学的分析和预测,优化资源配置,提高企业的经济效益。在合规性数据管理的保障下,企业的财务数据更加可靠,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
客户认可口碑相传
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敏捷服务满足需求
动力源科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源科技的企业全球化业务,在合规性数据管理方面提供了全方位的支持。无论是在系统的稳定性、数据的安全性还是服务的及时性方面,合思都表现出色,赢得了动力源科技的信任和认可。 -
持续合作共筑未来
动力源科技表示,将与合思保持长期的合作关系。合思的解决方案不仅帮助企业实现了财务数字化转型,加强了合规性数据管理,还为企业的未来发展提供了有力的保障。双方将在未来的合作中,不断探索和创新,共同推动企业的发展。
合思已经为众多企业如动力源科技等提供了有效的财务数字化解决方案,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,需要加强合规性数据管理,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验其带来的高效与便捷。
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