在商业竞争的浪潮中，企业对于成本的控制和运营效率的提升愈发重视，尤其是差旅开支监控这一关键环节。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在引入合思解决方案后，差旅开支监控取得了显著成效。从 2023 年 3 月到 2024 年 2 月，其在合思商城的差旅消费占比从 40%左右跃升至 75%左右，年度差旅费用节约约 200 万元。同时，财务入账效率大幅提升 60%，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一系列成果，无疑为企业的发展注入了强大动力，也吸引着众多企业关注合思解决方案。
零食巨头困境凸显：差旅开支监控难题待解
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了管理上的挑战。其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效，在差旅开支监控方面更是力不从心。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得该品牌迫切需要进行转型。
合思方案精准出击：革新差旅开支监控模式
面对该品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或 TMC 订购，为差旅开支监控提供了新的途径。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账，极大地提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位提升了差旅开支监控的水平。
成效显著硕果累累：差旅开支监控新突破
实施合思解决方案后，该品牌在差旅开支监控方面取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为差旅开支监控提供了坚实的数据支持。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了基础。
客户反馈高度认可：差旅开支监控典范
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后效果显著。其解决方案为其他门店企业提供了可参考的范例，展示了合思在差旅开支监控方面的强大实力。
携手合思展望未来：深化差旅开支监控合作
未来，该企业可继续深化与合思的合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。通过不断优化差旅开支监控方案，推动企业持续发展，在市场竞争中占据更有利的地位。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅开支监控成为了企业降本增效的关键环节。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，能帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也面临着差旅开支监控的难题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功案例，选择合思的解决方案。现在合思提供免费试用，让您无需任何费用即可开始体验其解决方案的优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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