在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化转型方面取得了增效、降本、合规等多方面的显著成效，为众多企业树立了成功典范。
困境迷局：数字化转型势在必行
该知名数字阅读企业在发展过程中，面临着诸多亟待解决的问题，使得数字化转型成为必然选择。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同脱缰之马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演。
每个财务月，企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像陷入了泥沼，难以自拔。
全业务数据都要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，就像流水一般，无声无息地消耗着资源。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，宛如大海捞针，这种状况根本无法适应企业快速扩张的需求。合规性文件管理在这样的背景下，也变得异常艰难。
智慧良方：合思解决方案精准出击
合思为该客户量身打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
此方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。在合规性文件管理方面，从源头确保了文件的准确与规范。
方案显著提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这就像给企业的财务运转装上了高速引擎，让企业能够更快速地做出决策。
合思方案实现了发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，使得企业的财务管理更加透明、高效。在合规性文件管理过程中，每一个环节都得到了严格把控。
成效斐然：企业焕发出全新活力
在采用合思解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成效。
– 增效：开启高效运转新模式
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，这就像给财务工作装上了导航，让工作路径更加清晰。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。合规性文件管理也变得更加高效，文件的整理与归档不再是难题。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。员工可以快速找到所需的合规性文件，大大节省了时间和精力。
- 降本：打造成本节约新典范
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金得到了更合理的运用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像给企业减轻了负担，让企业能够轻装上阵。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。合规性文件管理也在这个过程中实现了成本的有效控制。
高度认可：客户反馈彰显价值
企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业相关负责人对合思方案给予了高度认可，认为其对企业财务管理起到了积极的推动作用。在合规性文件管理方面，合思方案也得到了企业的肯定，为企业提供了更加规范、高效的管理方式。
未来展望：携手共进共赴新征程
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业数字化转型。在合规性文件管理方面，不断完善管理流程，提升管理水平，让企业在数字化的道路上越走越远。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。众多企业已通过合思实现降本增效等目标，合规性文件管理也得到了有效提升。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务保障。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升合规性文件管理水平，不妨选择合思。现在诚邀您免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
