在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一股清风，为企业带来了诸多利好。它优化了业务流程，打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，让财务工作更加顺畅高效。同时，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在提升报销审核效率方面取得了显著成效。
国民零食品牌的财务痛点与转型需求
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复杂版图下的管理难题
以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在这样的情况下，企业的报销审核效率提升面临着巨大的挑战。 -
差旅管理的困境
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，这严重阻碍了报销审核效率提升。 -
成本管控的难题
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，每一笔费用的审核都如履薄冰，报销审核效率提升成为了奢望。 -
档案管理的困境
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，报销审核效率提升变得难上加难。
合思定制化解决方案的魅力
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无需报销的创新模式
合思为该企业量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会提供对账单，大大简化了报销流程，为报销审核效率提升奠定了基础。 -
智能财务核算与记账
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，让财务工作更加高效，有效提升了报销审核效率。 -
高效档案管理体系
在档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位提升了报销审核效率。
显著成果见证合思实力
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差旅消费与成本节约
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的背后，是合思解决方案在提升报销审核效率的同时，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
工作效率大幅提升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，报销审核效率提升效果显著，让企业的财务工作更加顺畅。 -
业财融合与档案管理升级
合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了报销审核效率提升。
合思引领财务数字化转型未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为报销审核效率提升提供了有力支持。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，合思将持续助力企业适应这一趋势。
合思具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，还提供定制化服务、持续更新升级等保障。在报销审核效率提升方面，合思无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也渴望提升报销审核效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的卓越价值，与合思共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。
