在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；仅仅一个月后，即12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如一颗颗投入平静湖面的石子，激起了电子凭证数字化转型的层层涟漪。这标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像是一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案就像是一位贴心的财务管家，为企业提供发票自动化解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
金牌橱柜档案管理困局待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，犹如一颗璀璨的明珠，在橱柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，实力不容小觑。
在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000多人。如此庞大的业务规模，在档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案就像一盘散沙，散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在管理利用环节，公司主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，不仅浪费了大量的人力物力，还容易出现错误。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套专业的发票自动化解决方案来破解困境。
合思档案量身定制解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套发票自动化解决方案——合思档案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一存储、统一标准、统一管理。就像是把分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序而易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力的支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就像是为企业的财务数据搭建了一座坚固的桥梁，让业务数据和财务数据能够无缝对接，相互印证。企业可以更加清晰地了解业务的财务状况，及时发现问题并采取措施加以解决。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需轻点鼠标，就可以快速、准确地找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这就像是为企业的档案管理打开了一扇便捷之门，让工作人员能够更加轻松地完成工作。 -
银行回单无纸化：降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅大大提高了工作效率，还节约了大量的纸张和存储空间，助力企业降本增效。就像是为企业的财务管理注入了一股清泉，让企业的运营更加顺畅。
合思档案成效显著
合思档案为金牌橱柜带来的成效是显著的。通过使用合思档案的发票自动化解决方案，金牌橱柜在效率提升和成本节约方面取得了令人瞩目的成绩。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
同时，合思档案还确保了档案的合规性，档案合规性达到了100%。这让企业在财务管理方面更加放心，不用担心因档案管理问题而面临的风险。
合思档案引领财务数智化未来
合思档案就像是一座灯塔，为企业在财务数智化的海洋中指引方向。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来，随着电子凭证全流程无纸化时代的深入发展，合思档案将在财务数智化领域发挥更加重要的作用。它将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的发票自动化解决方案。
我们希望更多的企业能够加入到财务数智化转型的行列中来，选择合思档案，共同打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
