在企业的日常运营中,企业差旅管理是一项不容忽视的重要工作。良好的企业差旅管理不仅能够提高员工的出行效率,还能有效控制成本,提升企业的整体运营效能。今天,我们将以一家连锁经营上市公司与合思的合作为案例,深入探讨合思在企业差旅管理方面的卓越成效。
合思商城与某 TMC 携手打造的 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,为这家连锁经营上市公司的企业差旅管理带来了质的飞跃。在合作之后,该公司财务部的投诉率大幅降低了 80%,员工满意度更是达到了 100%。如此显著的成效,背后究竟有着怎样的故事呢?接下来,让我们一同深入了解。
连锁巨头差旅困境
这家连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地拥有众多门店。其差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。目前,企业已经接入了某 TMC 作为合作方,员工出差无需垫资,财务月底进行统一对账。
该企业不同部门有着不同的差旅需求。区域督导日常需要外出巡店,多为长期出差,且行程中常常涉及多目的地经转。优秀骨干店长需要前往总部参加培训,培训部要负责安排他们的酒店和往返交通。招商部则要前往各地进行新店选址和实地考察。
作为一家大型连锁食品企业,其出差地经常会是偏远地区。这些复杂的差旅情况给企业差旅管理带来了诸多挑战。传统的差旅管理模式在面对这些问题时,显得力不从心,无法满足企业日益增长的差旅需求。
合思破局智慧方案
面对该企业在企业差旅管理方面的痛点,合思提出了一套行之有效的解决方案。合思商城无需企业更换现有的 TMC 供应商,就能实现无缝接入,形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,能够着重解决旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行住宿的问题。
在机票方面,合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在企业差旅管理中有了更多的自主权。
方案落地显著成效
合思的解决方案实施后,带来了一系列显著的成效与成果。
员工满意度大幅提升。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择,更加灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性得到了极大提高。
财务部的工作也变得更加轻松。财务部投诉率降低了 80%,合思商城与 TMC 的资源互补,让员工的选择权增多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。
企业实现了更降本的出行。通过多个供应商同屏比价,企业节省了大量的出差成本,在企业差旅管理方面实现了成本的有效控制。
开放共赢的企业文化得到了进一步强化。员工可以根据自身需求选择更适合的供应商下单,这种自主选择的方式让员工感受到了企业的尊重和信任,增强了员工的归属感和忠诚度。
亲身体验高度认可
该企业的员工和财务对与合思的合作给予了高度评价。
员工表示,合思商城上线后,他们的满意度明显提升。在订购差旅服务时,有了更多的选择和更灵活的方式,自主性大大提高。以前在出差时遇到的一些难题,现在都能轻松解决,工作效率也得到了提升。
财务人员称,财务部现在不再接到员工的投诉,口碑大大提升。以前处理员工投诉占用了他们大量的时间和精力,现在省去了这些麻烦。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升,让他们的工作更加轻松高效。
携手未来前景可期
随着企业的不断发展,其差旅需求可能会进一步增加。合思有望为企业提供更全面、更深入的企业差旅管理解决方案,帮助企业持续优化差旅成本,提升员工体验。
双方可以在现有合作基础上,进一步探索数字化技术在企业差旅管理中的应用。例如,通过数据分析和智能预测,为企业的决策提供更有力的支持。合思可以根据企业的历史差旅数据,分析员工的出行习惯和需求,为企业制定更加合理的差旅政策。同时,智能预测功能可以提前预测差旅需求的变化,帮助企业做好资源的调配和安排。
如果您的企业也面临着企业差旅管理的难题,不妨与合思合作。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的企业差旅管理解决方案,帮助企业降本增效,提升员工满意度。现在就联系合思,开启智慧商旅之旅,还可以免费试用合思的企业差旅管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!
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