在商业的大舞台上，财务管理如同幕后的指挥者，精准且高效地引导着企业的每一步前行。今天，让我们走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌的故事，探寻合思如何在其财务数字化转型的道路上发挥关键作用，尤其在报销政策管理方面带来了怎样的变革。
这家知名零食品牌，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。如此庞大而复杂的业务体系，使得财务管理面临着巨大的挑战。
报销政策管理困境凸显
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差旅核算难题待解
该品牌在差旅报销政策管理上，差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。每一笔差旅费用的核算都像是一场与时间和数据准确性的赛跑，财务人员在繁琐的流程中疲于奔命。 -
成本管控漏洞频出
在差旅的事前事中管控方面，该品牌的报销政策管理存在明显的不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，就如同在大海中航行却没有精准的导航，无法有效控制成本的“航向”。 -
档案管理混乱低效
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，在报销政策管理中，手工整理和查找这些档案极易出错。大量的人力物力被浪费在档案管理的繁琐工作中，就像在茫茫的文件海洋中寻找一颗微小的珍珠，不仅困难重重，还可能因为一点小失误而前功尽弃。
合思量身定制解决方案
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消费 – 入账 – 归档全流程优化
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。这一方案让员工在报销政策管理中的体验得到了极大的提升，从源头开始简化流程，让消费与报销不再是令人头疼的难题。 -
财务核算智能化升级
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式相结合，满足了不同业务场景的需求。这使得报销政策管理中的财务核算更加精准、高效，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
档案管理数字化转型
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，让报销政策管理中的档案查找和使用变得更加便捷，有效避免了手工管理带来的错误和浪费。
解决方案实施步步为营
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员工便捷申请开启变革
员工通过合思费控进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”让员工在报销政策管理中的体验得到了质的飞跃。他们可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。 -
商城采购高效精准
在合思商城，员工可以实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了采购效率，还在报销政策管理中确保了费用的合理性和准确性。每一笔采购都在透明、高效的环境中完成，为企业节省了大量的成本。 -
档案管理智能升级
合思档案进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种智能化的档案管理方式，让报销政策管理中的档案管理更加规范、高效。无论是档案的存储还是借阅，都可以通过线上平台轻松完成，大大提高了工作效率。
变革成果显著效益凸显
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费用节约与效率提升
实施合思的解决方案后，该品牌在报销政策管理方面取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一系列的数据变化，直观地展示了合思解决方案在报销政策管理中的强大威力。 -
业财融合与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得报销政策管理更加科学、严谨，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在报销政策管理中，这种一体化的管理方式让企业的财务管理更加高效、便捷，提升了企业的整体运营效率。
客户高度评价认可价值
该客户表示，合思的解决方案切实解决了他们在报销政策管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，让企业的财务管理更加科学和高效。在与合思的合作中，他们深刻体会到了数字化转型带来的巨大优势，也对未来的发展充满了信心。
在当前经济环境下，企业的财务管理面临着越来越多的挑战。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。其先进的技术和完善的解决方案，能够有效提升企业的报销政策管理水平，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也希望在报销政策管理方面实现突破，提升财务管理的效率和质量，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，您可以通过联系电话400 – 105 – 6505或者访问网站www.hosecloud.com进行咨询合作，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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