在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为财务领域的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的财务管家，在财务数智化领域扮演着至关重要的角色，为企业的财务管理带来了全新的变革。
金牌橱柜：传统档案管理的困境迷局
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角，成为专业的服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在传统档案管理模式下，这家实力雄厚的企业却陷入了困境。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成有效的数据集合。工作人员需要逐一打印这些档案，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的时间和人力，还使得档案数据难以被有效利用。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险。
而在存储环节，独立的档案室专门用于存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，这不仅占用了大量的空间，还增加了档案管理的成本和难度。
合思档案：解锁金牌橱柜管理难题的密钥
面对金牌橱柜在传统档案管理中遇到的种种问题，合思档案犹如一把精准的钥匙，为其提供了全面的解决方案，充分展现了电子档案管理优势。
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统一存储：打破数据孤岛壁垒
合思档案具有强大的整合能力，它打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存。通过统一的标准和管理方式，使得这些原本分散的数据形成了一个有机的整体。就像将散落的拼图碎片拼接成一幅完整的画面，让企业能够更加高效地管理和利用这些重要的会计数据。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。这种业财一体的双向穿透模式，让企业能够清晰地看到业务与财务之间的关联，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。在这种模式下，企业可以更加准确地进行财务分析和决策，提高了财务管理的效率和准确性。 -
数据共享：一站式查阅畅享便捷
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了一站式的查阅服务。工作人员无需在多个系统中来回切换查找，只需通过简单的操作，就能够快速、准确地找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的智慧之举
对于企业来说，海量的银行回单管理是一项繁琐且成本较高的工作。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了回单管理的准确性和效率，为企业的降本增效做出了重要贡献。
金牌橱柜：合思档案带来的显著成效
在使用合思档案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效，电子档案管理优势得到了充分体现。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思档案的智能匹配功能，原本繁琐的档案匹配工作变得高效快捷，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
档案查询耗时也有了明显的降低。一站式的查阅服务让工作人员能够迅速找到所需的档案信息，档案查询耗时减少了80%。这使得企业在面对各种业务需求时能够更加迅速地做出响应，提高了企业的运营效率。
在成本节约方面，合思档案也发挥了重要作用。预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。同时，合思档案还确保了档案的合规性，档案合规性达到了100%。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，让企业能够更加安心地开展业务。
合思档案：企业财务数智化的未来之光
合思档案对于企业的重要意义不言而喻。它不仅解决了企业在传统档案管理中遇到的难题，提高了档案管理的效率和质量，还为企业的财务管理带来了全新的思路和方法。通过合思档案，企业能够更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同见证了电子档案管理优势带来的变革。
展望未来，合思档案在财务数智化领域将继续发挥重要作用。随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速，合思档案将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也渴望体验电子档案管理优势带来的变革，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新征程。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现更加辉煌的发展。
