在商业的广阔天地里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，探寻其在合思解决方案助力下，实现显著财务数字化成效的奥秘，深入了解业务流程档案化如何为企业带来质的飞跃。
该国民经典零食品牌，凭借畅销30余年的辉煌历史，构建起覆盖全国的庞大销售版图。然而，随着企业的发展，复杂的供应链、并行的多种销售渠道，以及跨多个系统的管理流程，逐渐成为企业前进的阻碍。传统的差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业日益提高的核算精细化管理要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务的核心价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。业务流程档案化成为该企业亟待解决的问题。
零食巨头的困境突围：合思方案闪亮登场
面对重重挑战，合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，开启了业务流程档案化的新篇章。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，之后会有相应的对账单，让消费流程更加清晰透明。业务流程档案化在这一环节得到初步体现，每一笔消费都有迹可循。
财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。企业可以选择线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票后线下结算、手工记账，满足不同企业的多样化需求。这种灵活的方式，使得财务工作更加高效，同时也为业务流程档案化提供了有力支持。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，真正做到了业务流程档案化的全方位覆盖。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低了人为错误的风险；多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效。
数字变革显成效：业务流程档案化助力飞跃
该客户应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效，业务流程档案化的优势得到充分彰显。
年度节约200万 + 差旅费用，这一显著成果直接体现了企业在成本控制方面的巨大进步。财务入账效率提升60%，企业消费实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还让财务管理更加规范、精准。业务流程档案化使得每一笔费用都能清晰记录，为企业的成本分析和决策提供了有力支持。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。业务流程档案化让企业的财务数据不再孤立，而是与业务数据紧密结合，为企业的整体运营提供了更全面的支持。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。在业务流程档案化的推动下，企业的档案管理更加科学、高效，减少了人力物力的浪费，提高了企业的整体运营效率。
客户心声：业务流程档案化的认可与赞誉
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思的解决方案真正解决了他们在财务管理中的难题，业务流程档案化让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。这种对业务流程档案化的高度认可，不仅体现了合思解决方案的卓越性能，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
携手未来：业务流程档案化引领新征程
该企业的解决方案为其他门店企业提供了可参考的范例。未来，合思与该企业将继续深化合作，进一步提升财务数字化水平，实现更多业务环节的数字化转型。业务流程档案化将在双方的合作中发挥更加重要的作用，推动企业在财务管理、业务运营等方面取得更大的突破。随着数字化技术的不断发展，业务流程档案化将成为企业提升竞争力的重要手段，合思将与企业携手共进，共同探索更多的可能性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，开启业务流程档案化的新篇章，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，免费试用合思系统，让我们一起为企业的发展注入新的动力！
